79995100-6 Servicii de arhivare (Rev.2)
SEAPIDStare
DA36522669
Data17 Septembrie 2024
Valoare11.377 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateNasaud, Bistrita-Nasaud
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:OFERTA PENTRU PRELUCRAREA ARHIVEI 1. Sortare și ordonarea unităţii arhivistice : 17,00 lei/u.a. D... mai departe
Achizitii11.377 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata u.a.
Prelucrare arhivistică
OFERTA PENTRU PRELUCRAREA ARHIVEI
1. Sortare și ordonarea unităţii arhivistice : 17,00 lei/u.a.
Dosarul (unitatea arhivistică) este un element determinant al lucrarilor arhivistice. De modul cum este constituit dosarul depind organizarea fondului arhivistic si calitatea evidențelor ce se intocmesc.
Conform prevederilor art. 8 din Legea nr. 16/1996 cu modificarile si completarile ulterioare, ordonarea documentelor este operatiunea arhivistica de grupare a documentelor si unitatilor arhivistice dintr-un fond arhivistic, conform unui anumit criteriu ( cronologic, alfabetic , cronologic-structural sau structural-cronologic ) in functie de modul cum au fost constituite documentele, cantitate, valoare, stare si natura lor.
În cadrul acestei activități se desfășoară următoarele operațiuni:
- Indepartarea acelor, clamelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, dubletelor;
- Ordonarea filelor atipice (de dimensiuni sub A4), care nu pot fi legate și lipirea acestora cu aracet pe coli format A4;
- O unitate arhivistica nu trebuie sa aiba mai mult de 250 file ( max. 300 file in anumite situatii).
2. Legarea unităţi arhivistice : 8,00 lei/u.a.
După operațiunea arhivistică de perfectare a dosarelor, acestea sunt supuse procesului de legătorie, în timpul căreia se desfășoară următoarele operațiuni:
- Documentele se aranjează in coperți din carton, după care se leagă formând o unitate arhivistică (dosar).
3. Inventarierea unitătii arhivistice: 6 lei/u.a.
Inventarierea este operațiunea arhivistică de luare în evidența a unităților arhivistice dintr-un fond arhivistic sau colecție, după ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic. În cadrul acestei operațiuni, se inventariază conținutul u.a. și funcție de aceasta se încadrează u.a. în nomenclatorul arhivistic, după care denumirea u.a. conform nomenclatorului și conținutul acesteia, împreună cu indicativul, nr. de inventar și nr. de file în cazul u.a. cu termen de păstrare mai mare de 50 ani, se înscriu în inventarul aferent, care se întocmește atât în format electronic cât și letric.
Conform prevederilor art. 9, alin. 1 din Legea nr. 16/1996 cu modificările și completările ulterioare, documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor și deținătorilor de documente în al II-lea an de la constituire pe baza de inventar si proces-verbal de predare – primire, intocmite conform anexelor 2 si 3. Inventarele se întocmesc atât în format electronic cât și letric.
Beneficiarul opteaza si dispune pentru operațiunile din ofertă. Se pot realiza si alte operatuni la cerere.
Materialele propuse de noi sunt incluse in preț. În situația in care se optează pentru altă clasă de materiale, se negociază în baza unor oferte de la terți.
Preturile din oferta nu conțin TVA.
Societatea nu este platitoare de TVA.
Oferta este valabilă pentru un nr. 367 unități arhivistice.