Arhivare documente

    SEAP
    ID
    DA36514671
    Data
    16 Septembrie 2024
    Valoare
    12.605,04 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4838540 - SCOALA GIMNAZIALA MIRON NEAGU SIGHISOARA
    Localitate
    Sighisoara, Mures
    Furnizor
    17338775 - S.C. S.C. ARHIVA TRANSILVANIA S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Arhivare documente
    Achizitii
    12.605,04 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Pachet servicii arhivare documente
    SELECTIONARE: identificarea dosarelor cu termenul de pastrare expirat,conform nomenclatorului Arhivistic,sortarea; inventarierea documentelor cu termen de pastrare expirat; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; pregatirea inventarelor si documentatiei pt. Arhivele Nationale; depunerea documentatie si obtinerea avizului pentru scoaterea din evidenta SORTAREA dosarelor: ordonarea dosarelor pe servicii, departamente,ordonarea pe ani si termene de pastrare; INVENTARIEREA-manuala conform nomenclatorului arhivistic, pentru documentele ramase în pastrare; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; asezarea lor în cutii sau pe rafturi pe departamente si termene de pastrare; numerotarea rafturilor si a politelor pentru o identificare rapida a documentelor. LEGAREA-pregatirea acestora în vederea legarii; scoaterea din bibliorafturi,scoaterea capselor, clemelor, acelor; perforarea dosarelor;copertarea,legarea manuala cu sfoara a dosarului, ETICHETAREA dosarelor:cu etichete tipizate,imprimarea si taierea etichetelor; lipirea acestora pe fata si cantul dosarului, scrierea continutului dosarului pe cele 2 etichete MANIPULARE documente - manipulare dosarelor din birouri in arhiva pe baza de proces verbal sau a dosarelor vrac, CONSTITUIREA sau reconstituirea documentelor in unitati arhivistice ordonarea documentelor neconstituite in dosare, acestea vor fi aranjate pe criterii: cronologic, tematic, alfabetic, pe termene de pastrare, compartimente, conform Nomenclatorului Arhivistic, ordonarea cronologica a filelor de la data cea mai mica la cea mai mare, respectiv de la inceputul anului pana la sfârsitul anului INTRODUCEREA DOCUMENTELOR IN CUTII- Pentru dosarele care fac obiectul inventarierilor mai vechi si nu au fost introduse in cutii, pregatirea dosarelor pentru a fi introduse in cutii de arhivare, asezarea, ordonarea dosarelor in cutii, conform inventarelor pe departamente si termene de pastrare, aranjarea sistematica a documentelor sau a cutiilor in depozitele de arhiva, numerotarea rafturilor si a politelor, intocmirea unui ghid topografic pentru o identificare rapida a documentelor Identificarea dosarelor pe raft dupa inventarele existente: sortarea documentelor, verificarea numerelor de dosar conform registrelor de inventariere, notarea unitatilor arhivistice lipsa.