SERVICII IMPLEMENTARE PROIECT PNRR/PNRAS RII_PACHET PREMIUM

    SEAP
    ID
    DA36511326
    Data
    13 Septembrie 2024
    Valoare
    45.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    3671027 - LICEUL TEOLOGIC ORTODOX CUVIOASA PARASCHEVA
    Localitate
    Agapia, Neamt
    Furnizor
    47625707 - S.C. PRO EURO CONSULT S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79420000-4 - Servicii conexe managementului (Rev.2)
    Descriere:
    SERVICII IMPLEMENTARE PROIECT PNRR/PNRAS RII_PACHET PREMIUM
    Achizitii
    45.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Servicii implementare proiect PNRR/PNRAS RII_pachet PREMIUM
    OFERTA servicii de consultanță implementare proiect Bonus: Asistenta in identificarea surselor de finantare fonduri nerambursabile. PACHET PREMIUM 1. Intocmirea/modificarea planului de achizitii, organizarea procedurilor de achizitii si realizarea documentelor necesare: - identificarea necesitatilor: analiza detaliată a cerințelor proiectului pentru a identifica toate nevoile de achiziții, inclusiv bunuri, servicii sau lucrări; - stabilirea bugetului: alocarea unui buget pentru fiecare categorie de achizitii pe baza estimărilor de cost și a resurselor financiare disponibile; - definirea obiectivelor și scopurilor achizitiilor: clarificarea scopurilor fiecărei achizitii și alinierea lor cu obiectivele proiectului; - elaborarea Planului de achizitii centralizat si cele anuale: stabilirea priorităților și etapizarea achizitiilor pe parcursul fiecarui an de implementare a proiectului; - selectarea furnizorilor și contractarea: identificarea furnizorilor potențiali și elaborarea criteriilor de selecție; - procesul de licitație (daca este cazul) sau negociere pentru alegerea furnizorilor și contractarea serviciilor sau achizițiilor; - stabilirea termenelor și etapelor de livrare: definirea termenelor de livrare pentru fiecare achiziție și structurarea acestora pe parcursul anilor; - integrarea în Calendarul Proiectului: integrarea planului de achizitii în calendarul general al proiectului pentru a asigura alinierea cu celelalte activități; - intocmirea documentelor necesare achizitiilor; - evaluarea propunerilor și selectarea ofertantilor; - gestionarea oricăror schimbări survenite în timpul implementării, inclusiv modificăr de scop sau buget. 2. Înregistrarea progresului din proiect Înregistrarea progresului dintr-un proiect finanțat din surse europene este esențială pentru a vă asigura că respectați toate cerințele și reglementările specifice proiectului și că veți putea prezenta rapoarte corespunzătoare. Monitorizarea proiectului implică înregistrarea tuturor aspectelor legate de proiect, inclusiv activitățile desfășurate, resursele utilizate și bugetul alocat. Înregistrarea acestor date ajuta la monitorizarea proiectul și la identificarea oricăror probleme înainte ca acestea să devină critice. Servicii oferite: - monitorizarea indicatorilor de performanță: identificarea și definirea indicatorilor de performanță relevanți pentru fiecare obiectiv și activitate în cadrul proiectului; - colectarea datelor de referință: colectarea datelor inițiale pentru a servi drept referință în evaluarea progresului ulterior; - planificarea sedințelor de monitorizare: stabilirea unui program regulat de ședințe de monitorizare pentru a evalua progresul într-un mod sistematic; - evaluarea periodică a stadiului implementării: realizarea evaluărilor periodice pentru a determina dacă progresul este în conformitate cu planul stabilit. - actualizarea calendarului proiectului: actualizarea calendarului proiectului pentru a reflecta orice modificări în termeni sau priorități; - comunicarea cu echipa de proiect: comunicarea constantă cu membrii echipei pentru a monitoriza activitățile, obstacolele întâlnite și pentru a colecta informații relevante. - raportarea progresului către părțile interesate: realizarea rapoartelor periodice privind progresul și transmiterea acestora către părțile interesate. - evaluarea riscurilor și soluționarea problemelor: identificarea riscurilor și problemelor care pot afecta progresul și dezvoltarea de planuri pentru abordarea lor. - revizuirea bugetului și a resurselor: revizuirea periodică a bugetului și a resurselor disponibile pentru a asigura alinierea cu progresul proiectului. - adaptarea strategiilor în funcție de necesități: adaptarea strategiilor și planurilor în funcție de schimbările survenite în timpul implementării. - identificarea oportunităților de imbunătățire: identificarea oportunităților de îmbunătățire și optimizare a proceselor pentru a maximiza eficiența. - implementarea corecțiilor: implementarea măsurilor corective sau de îmbunătățire pentru a asigura alinierea cu obiectivele proiectului. - documentarea progresului: documentarea tuturor informațiilor privind progresul într-un mod sistematic pentru a avea un istoric complet al implementării. - evaluarea finală: realizarea unei evaluări finale pentru a determina dacă toate obiectivele proiectului au fost îndeplinite conform așteptărilor. 3. Întocmirea cererilor de Rambursare / Plata si evidenta cheltuielilor Întocmirea cererilor de rambursare sau de plată pentru proiecte finanțate din fonduri europene poate fi o procedură complexă și riguroasă, deoarece există multe reguli și condiții care trebuie respectate. Pentru a întocmi o cerere de rambursare sau plată corectă, trebuie să fie înțelese în detaliu procedurile și regulile specifice proiectului și ale programului de finanțare european care finanțează proiectul. Servicii oferite: - colectarea documentelor justificative: asigurarea că toate documentele justificative pentru cheltuieli, cum ar fi facturi, contracte, și alte documente relevante, sunt colectate și pregătite pentru evaluare. - verificarea conformității cu regulile finanțatorului: asigurarea că toate cheltuielile respectă regulile și cerințele finanțatorului și că sunt eligibile pentru rambursare. - calcularea sumelor de rambursat: calcularea sumelor exacte care urmează să fie rambursate în funcție de cheltuielile eligibile. - completarea formularului de cerere de rambursare: completarea formularului de cerere de rambursare conform cerințelor specifice ale finanțatorului. - alăturarea documentelor justificative la cerere: atașarea tuturor documentelor justificative necesare la cererea de rambursare. - verificare internă si evaluarea auditului intern: realizarea unei proceduri de verificare interna (audit)