Servicii pentru eveniment

    SEAP
    ID
    DA36457441
    Data
    05 Septembrie 2024
    Valoare
    188.225 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    25093188 - Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara Zona Metropolitana Bucuresti
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    8046178 - BDR ASSOCIATES COMMUNICATION GROUP SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)
    Descriere:
    Serviciil pentru organizarea unui eveniment de trei zile si serviciile de promovare ale acestuia, dupa cum urmeaza: 1. Event management: Aranjamente preliminare; Selectie si pregatire echipa eveniment; Aranjamente finale inainte de implementare; Implementare eveniment (trei zile); Raportare rezultate conferinta. 2. Relatia cu presa si parteneriate media: Activitati preliminare (Elaborare strategie de promovare in presa; Comunicatul de presa pentru anuntarea evenimentului), Activitati in timpul evenimentului (Organizare birou de presa / mapa de presa Distributie comunicat de presa, Organizare 2-3 interviuri / declaratii de presa); Activitati post eveniment (Organizare interviu reprezentant al organizatiei si Monitorizare si raport de presa).
    Achizitii
    188.225 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Servicii pentru evenimente
    Achizitia serviciilor pentru organizarea unui eveniment de trei zile si serviciile de promovare ale acestuia, dupa cum urmeaza: 1. Event management • Aranjamente preliminare: Demarare proiect: plan de actiune, definitivare concepte si strategie de eveniment Vizita preliminare la locatie Stabilire scenariu de implementare si planul de activitati Aranjamente logistice la locatie: amenajare sala, aranjamente de catering, aranjamente echipamente tehnice, alte aranjamente • Selectie si pregatire echipa eveniment: Contractare, selectie si training hostesse Contractare si coordonare servicii de traducere (interpreti si echipament tehnic) Instructaj echipa foto si video: briefing, coordonare si planificare materiale livrabile • Aranjamente finale inainte de implementare: Coordonare set-up locatie și branding Instructiuni finale si coordonarea echipei de implementare Pregatire birou de informatii si zona de inregistrare Verificare finala a locatiei inainte de eveniment • Implementare eveniment (trei zile): Primire si inregistrare participanti Distribuire de ecusoane si materiale Coordonare aranjamente logistice in functie de agenda conferintei Sprijin permanent in timpul conferintei • Raportare rezultate conferinta: Strangere si demontare branding Raportul evenimentului, care include lista finala a livrabilelor (lista finala participanti, album foto electronic, montaj video, materiale ramase) 2. Relatia cu presa si parteneriate media • Activitati preliminare Elaborare strategie de promovare in presa: - Elaborare lista canale de presa (presa nationala, presa internationala) - Stabilire comunicate / interviuri/ invitatii / acreditari, mesaje cheie, planificare aparitii, aranjamente plasari - Stabilire parteneriate media (2-3 canale): propuneri / discutii preliminare, negociere termeni, contracte si urmarire implementare Comunicatul de presa pentru anuntarea evenimentului - Elaborare comunicat de presa - Distributie comunicat de presa - Monitorizare aparitii si raport de presa • Activitati in timpul evenimentului Organizare birou de presa / mapa de presa Distributie comunicat de presa Organizare 2-3 interviuri / declaratii de presa • Activitati post eveniment Organizare interviu reprezentant al organizatiei Monitorizare si raport de presa