SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICĂ ȘI DE LEGĂTORIE A DOCUMENTELOR DIN ARHIVA INS(2024)

    SEAP
    ID
    DA36407777
    Data
    30 August 2024
    Valoare
    31.980 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    7593088 - INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    20722546 - S.C. DOCUMENT IMAGING SYSTEMS S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICĂ ȘI DE LEGĂTORIE A DOCUMENTELOR, COD CPV: 79995100-6 Servicii de arhivare (Rev.2).a documentelor create de structurile organizatorice din cadrul INS, activitatea urmând să se deruleze în cursul trimestrului IV al anului 2024, pentru o perioadă de 2 luni (stabilita de comun acord de parti, estimat octombrie-noiembrie 2024).Etapele prestatiei de parcurs pentru realizarea activitățiilor de prelucrare arhivistică, de legătorie a documentelor și a serviciilor conexe a a) toaletarea documentelor b) îndosariere și legarea documentelor, c)transportarea dosarelor constituite în depozitele de arhivă. Operatorul economic va asigura resursele materiale si umane conform cerintelor caietului de sarcini nr. 119259/SFM/12.12.2023 atasat si a clauzelor contractuale. Prestatorul va îndeplini prestatia conform informatiilor de la rubrica Descriere a prezentei cumparari directe, integral a tuturor cerințe specificate la nivelul caietului de sarcini, la termenele prevazute si a clauzelor contractuale care vor completa cumpararea directa. Prestatorul va transmite in termen de 3 zile lucratoare de la data prezentei toate autorizatiile in termen de vlalabilitate la data cumpararii directe aferente prestatiei si un certificat constatator de data recenta.
    Achizitii
    26,65 RON
    Cantitate: 1200
    Unitate masura: bucata
    79995100-6_ Servicii de prelucrare arhivistica, legatorie (materiale incluse)
    Serviciile ofertate sunt servicii de prelucrare arhivistică, de legătorie a documentelor pentru unitati arhivistice legal constituite - Pret/ Unitate Arhivistica, incluzand: - Sortarea documentelor (Documente conf. Anexa4 OMFP 2634/2015) conform nomenclatorului arhivistic; - Pregătirea documentelor in vederea legării (desprafuirea, eliminarea capselor si agrafelor, îndreptarea/ repararea filelor, eliminarea ciornelor etc.); - Ordonarea documentelor conform instructiunilor clientului; - Constituirea Unităților Arhivistice conținând maxim 250 – 300 file; - Numerotarea filelor; - Aplicarea coperților din carton de 1,2 mm grosime si a colierelor de legare; - Certificarea numărului de file; - Editare inventare in format fizic si electonic; - Etichetarea si înscrierea elementelor de identificare pe cotor, conform Nomenclatorului Arhivistic; Tariful exprimat pe proiect include toate operațiunile, materialele(coperti, cutii, etichete, etc.) si consumabilele necesare.