Servicii pentru organizarea de seminarii/ evenimente de informare in cadrul proiectului SMIS 302213
SEAPIDStare
DA36384745
Data29 August 2024
Valoare32.500 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateSibiu, Sibiu
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Organizarea a 5 seminarii informative in mediul urban din Regiunea Centru: (judetele Alba, Sibiu, Brasov, Mures, Harghita, Covasna); cu o durata de 2 ore/ eveniment, pentru un numar de minim 40 pers. (peste 18 ani). Serviciile pentru fiecare dintre cele 5 seminarii de informare, in parte, vor consta in: - Sprijin in invitarea a min. 40 de participanti/ eveniment; - Inchiriere sala pentru desfasurarea evenimentului – sala trebuie sa fie dotata cu echipament de prezentare si suficiente locuri pentru cei 40 de participanti, precum si 8 persoane din partea beneficiarului si partenerilor; sala trebuie să fie accesibilă pentru persoanele cu handicap (vizual, locomotor etc); - Asigurarea logisticii aferente o persoana responsabila cu intampinarea participantilor, semnarea listelor de prezenta, distribuirea materialelor informative; - Coffee break pentru 40 de persoane consumabilele vor fi pe cât posibil din hârtie (pahare, farfurii etc) sau reutilizabile (ale locatiei); - Asigurarea fotografierii evenimentului, min. 15 fotografii din diverse unghiuri; - Locatia aleasa pentru organizarea evenimentelor va avea in vedere respectarea Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap - masuri şi lucrări de adaptare a mediului.Dupa finalizarea achizitie, la semnarea contractului operatorul economic va depune declaratia privind conflictul de interere si declaratia privind beneficiarul real al fondurilor conf model atasat insotide de copie CUI
Achizitii32.500 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii pentru organizarea de seminarii/ evenimente de informare
Organizarea a 5 seminarii informative in mediul urban din Regiunea Centru: (judetele Alba, Sibiu, Brasov, Mures, Harghita, Covasna); cu privire la activitatile proiectului si oportunitatile antreprenoriale create prin proiect si selectarea grupului tinta, cu o durata de 2 ore/ eveniment, pentru un numar de minim 40 pers. (peste 18 ani).
Serviciile pentru fiecare dintre cele 5 seminarii de informare, in parte, vor consta in:
- Sprijin in invitarea a min. 40 de participanti/ eveniment;
- Inchiriere sala pentru desfasurarea evenimentului – sala trebuie sa fie dotata cu echipament de prezentare si suficiente locuri pentru cei 40 de participanti, precum si 8 persoane din partea beneficiarului si partenerilor; sala trebuie să fie accesibilă pentru persoanele cu handicap (vizual, locomotor etc);
- Asigurarea logisticii aferente – asigurarea pe perioada de desfasurare a evenimentelor a unei persoane responsabila cu intampinarea participantilor, semnarea listelor de prezenta, distribuirea materialelor informative;
- Coffee break pentru 40 de persoane : apa, ceai, cafea, suc, patiserie/fursecuri; consumabilele vor fi pe cât posibil din hârtie (pahare, farfurii etc) sau reutilizabile (ale locatiei);
- Asigurarea fotografierii evenimentului, min. 15 fotografii din diverse unghiuri;
- Locatia aleasa pentru organizarea evenimentelor va avea in vedere respectarea Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap - masuri şi lucrări de adaptare a mediului fizic, precum şi a mediului informațional şi comunicațional conform nevoilor persoanelor cu handicap respectiv, spatiile vor fi accesibilizate astfel încât accesul persoanelor cu handicap sa nu fie îngrădit. - de asemenea, dacă printre invitati/participanti va fi prezentă persoană cu cerinte medicale sau dizabilități, în situatia in care aceasta va solicita sprijin, i se va furniza de către personalul furnizorului;
Materiale informative:
Caracteristici tehnice
1. Pixuri personalizate
- prevăzute cu mecanism de deschidere prin apăsare;
- culoare: alb
- mina de culoare albastră;
- policromie;
- machetare;
- personalizarea se va realiza numai pe corpul pixului cu logourile indicate de beneficiar
2. Memory-stick
- capacitate min.64 GB;
- culoare: alb lucios cu accente metalice;
- pesonalizare se va realiza cu logourile indicate de beneficiar.
- machetare
3. Pliante
- dimensiune: A4 (indoit in 3 parti in Z.);
- fundal: alb; - suport: hartie; - culori: policromie;
- machetare; - nr. de pagini: 1
4. Flyer
- dimensiune: A5; - fundal: alb; - suport: hartie; - culori: policromie; - machetare;
Materialele utilizate vor fi uşor de reciclat/recuperat.
Servicii pentru campanii informare
Realizarea unei campanii de informare publică pentru fiecare dintre cele 5 seminarii informative. Fiecare campanie va contine:
1. Realizare si publicarea a 5 comunicate de presă online in presa locala/regionala, publicat pe prima pagina intr-o publicatie cu minim 5.000 de vizitatori/zi.
2. Realizare reclame sponsorizate – 5 campanii – organizarea unor campanii de informare pe pagina de Facebook a proiectului precum si pe pagina de Facebook a unei publicatii locala/regionale. Acestea includ si promovarea comunicatelor de presa.