Consultanta elaborare, depunere si implementare cerere de finantare iluminat public -AFM
SEAPIDStare
DA36382423
Data29 August 2024
Valoare65.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateValea Calugareasca, Prahova
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Consultanta elaborare, depunere si implementare cerere de finantare iluminat public -AFM
Achizitii65.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Consultanta elaborare, depunere si implementare cerere de finantare iluminat public -AFM
Serviciile de consultanta pentru iluminat public constau in
Depunere:
1. Elaborarea cererii de finanțare nerambursabilă si anexele acesteia;
2. Verificarea documentelor anexă la cererea de finanțare, din punct de vedere al conformității si
eligibilității;
3. Asistență pentru înregistrarea și depunerea proiectului la finantator;
4. Asistență pentru întocmirea răspunsurilor la solicitările de informații suplimentare;
5. Asistență pentru depunerea documentelor necesare pentru etapa de contractare.
Implementare:
1. Acordarea de asistenta in relatia dintre Achizitor si AM, OI, Autoritatea de Certificare si Plata, autoritatea de Audit si orice alt organism abilitat de a efectua verificari asupra modului de utilizare a finantarii nerambursabile, prin AFM, pe parcursul implementarii proiectului;
2. Acordarea de asistenta in planificarea si realizarea publicitatii proiectului;
3. Realizarea cererilor de plata, de prefinantare si a cererilor de rambursare, raspunsurilor la solicitarile de clarificari, respectiv, daca este cazul, revizuirea graficului de depunere a cererilor de plata/rambursare;
4. Elaborarea rapoartelor de progres (trimestriale/finale) in conformitate cu cerintele finantatorului si transmiterea acestora catre achizitor pentru verificarea si aprobarea cu cel putin doua zile lucratoare inainte de termenul de predare catre Finantator;
5. Asigurarea tuturor operatiunilor legate de proiect pe platforma informatica aferenta apelului de proiecte;
6. Intocmirea notelor informative, comunicarilor oficiale, solicitarilor de clarificari, respectiv a notificarilor si solicitarilor de acte aditionale de modificare a contractului de finantare precum si a altor documente necesare pe parcursul implementarii proiectului;
7. Monitorizarea contractelor atribuite in cursul implementarii proiectelor;
8. Realizarea instruirii contractantilor cu privire la documentele de plata;
9. Acordarea de asistenta managerului de proiect pentru coordonarea derularii contractelor atribuite in cursul implementarii proiectului, a rezultatelor obtinute si a indicatorilor de realizare;
10. Urmarirea gradului de indeplinire a activitatilor conform de activitati al proiectului si informarea Autoritatii Contractante cu privire la orice intarziere in derularea proiectului si propuneri clare de remediere si readucere a graficului activitatilor in parametrii initiali;
11. Monitorizarea din punct de vedere cantitativ si calitativ a proiectului cu respectarea si incadrarea in bugetul proiectului si in graficul de activitati al acestuia;
12. Urmarirea realizarii indicatorilor asumati prin contractul de finantare;
13. Monitorizarea permanenta a cadrului legislativ, documentatiei tehnico-economice aferenta serviciilor de proiectare;
14. Acordarea de asistenta la verificarea situatiilor de plata, documentelor atasate, dispozitiilor de santier, a ofertelor revizuite, precum si la raportarea stadiilor fizice si valorice;
15. Verificarea eligibilitatii tuturor cheltuielilor efectuate; informarea imediata a Autoritatii Contractante in cazul depistarii unor cheltuieli neeligibile efectuate de prestatorii implicati in proiect, sugerand si masuri ce pot fi luate pentru reglementarea situatiei;
16. Asistă managerul de proiect in mangementul riscului pe toata durata de implementare;
17. Participarea la vizitele de monitorizare si de verificare efectuate de Organismul Intermediar si/sau alte structuri cu atributii de control/verificare/audit a finantarilor nerambursabile, daca este necesar/se solicita;
18. Participarea la sedintele de progres, in cadrul carora se va analiza evolutia proiectului din punctul de vedere al cheltuielilor, utilizarii resurselor, implementarii activitatilor, obtinerii rezultatelor si managementul riscurilor;
19. Mentinerea unui contact permanent cu Autoritatea Contractanta, cu managerul de proiect si cu echipa de implementare a proiectului;
20. Raportarea activitatii prin rapoarte de activitate trimestriale. Rapoartele aprobate de catre achizitor, insotite de facturile aferente, vor constitui baza legala pentru efectuarea platilor;
21. Informarea unitatii de implementare a proiectului cu privire la toate modificarile si completarile aduse procedurilor de implementare precum si a actelor legislative ce au legatura directa cu implementarea proiectului;
22. Verificarea financiara a situatiilor de lucrari inaintate de Constructor si avizate de dirigintele de santier atestat, pe durata lucrarilor de constructii.