Servicii de prelucrare arhivistica

    SEAP
    ID
    DA36367389
    Data
    28 August 2024
    Valoare
    60.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4291581 - COMUNA HERECLEAN
    Localitate
    Hereclean, Salaj
    Furnizor
    29267740 - HOSUDEP SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    prelucrare arhivistica conform legii arhivelor Legea 16/1996 Se vor identifica toate documentele propuse din arhiva pentru inventariere,vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria,conform nomenclatorului arhivistic Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un compartiment Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator. Se va intocmi lucrearea de selectionare: se intocmeste intreaga documentatie pentru inaintare catre SJAN si acordarea suportului necesar Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat si in format electronic. Pregătirea documentelor pentru legare Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice astfel încât, prin toaletarea documentelor, să se asigure citirea completă a textului Ordonăm documentele; Pregătim coperţile şi ne asigurăm că dosarele nu vor depăşi 250-300 file. Grupăm documentele în coperţi de carton; Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea; Legăm cu sfoară de legătorie; Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date:denumirea instituției,denumirea compartimentului creator, anul sau anii extremi,indicativul din Nomenclator,volumul – dacă e cazul,termenul de păstr
    Achizitii
    60.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: pachet
    Servicii de prelucrare arhivistica
    prelucrare arhivistica conform legii arhivelor Legea 16/1996 Se vor identifica toate documentele propuse din arhiva pentru inventariere,vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria,conform nomenclatorului arhivistic Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un compartiment Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator. Se va intocmi lucrearea de selectionare: se intocmeste intreaga documentatie pentru inaintare catre SJAN si acordarea suportului necesar Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat si in format electronic. Pregătirea documentelor pentru legare Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice astfel încât, prin toaletarea documentelor, să se asigure citirea completă a textului Ordonăm documentele; Pregătim coperţile şi ne asigurăm că dosarele nu vor depăşi 250-300 file. Grupăm documentele în coperţi de carton; Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea; Legăm cu sfoară de legătorie; Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date:denumirea instituției,denumirea compartimentului creator, anul sau anii extremi,indicativul din Nomenclator,volumul – dacă e cazul,termenul de păstrare,numărul total al filelor. Numerotarea şi certificarea dosarelor Numerotarea se va face în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă; La finalul dosarului, consemnăm numărul total de file rezultat și certificăm dosarul.