Servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA36366049
    Data
    28 August 2024
    Valoare
    53.845 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    17090997 - DIRECTIA GENERALA DE ASISTENTA SOCIALA SI PROTECTIA COPILULUI - SALAJ
    Localitate
    Zalau, Salaj
    Furnizor
    29267740 - HOSUDEP SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    prelucrare arhivistica conform legii arhivelor Legea 16/1996 Se vor identifica toate documentele propuse din arhiva pentru inventariere,vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria,conform nomenclatorului arhivistic Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un compartiment Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator. Se va intocmi lucrearea de selectionare: se intocmeste intreaga documentatie pentru inaintare catre SJAN si acordarea suportului necesar Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat si in format electronic. Pregătirea documentelor pentru legare Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice astfel încât, prin toaletarea documentelor, să se asigure citirea completă a textului Ordonăm documentele; Pregătim coperţile şi ne asigurăm că dosarele nu vor depăşi 250-300 file. Grupăm documentele în coperţi de carton; Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea; Legăm cu sfoară de legătorie; Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date:denumirea instituției,denumirea compartimentului creator, anul sau anii extremi,indicativul din Nomenclator,volumul – dacă e cazul,termenul de păstr
    Achizitii
    41,7 RON
    Cantitate: 850
    Unitate masura: pachet
    Servicii de arhivare
    prelucrare arhivistica conform legii arhivelor Legea 16/1996 Se vor identifica toate documentele propuse din arhiva pentru inventariere,vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria,conform nomenclatorului arhivistic Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un compartiment Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator. Se va intocmi lucrearea de selectionare: se intocmeste intreaga documentatie pentru inaintare catre SJAN si acordarea suportului necesar Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat si in format electronic. Pregătirea documentelor pentru legare Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice astfel încât, prin toaletarea documentelor, să se asigure citirea completă a textului Ordonăm documentele; Pregătim coperţile şi ne asigurăm că dosarele nu vor depăşi 250-300 file. Grupăm documentele în coperţi de carton; Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea; Legăm cu sfoară de legătorie; Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date:denumirea instituției,denumirea compartimentului creator, anul sau anii extremi,indicativul din Nomenclator,volumul – dacă e cazul,termenul de păstrare,numărul total al filelor. Numerotarea şi certificarea dosarelor Numerotarea se va face în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă; La finalul dosarului, consemnăm numărul total de file rezultat și certificăm dosarul.
    20 RON
    Cantitate: 920
    Unitate masura: bucata
    Servicii de prelucrare arhivistica servicii de selectionare arhiva
    Prelucrare arhivistica conform legii arhivelor Legea 16/1996 Se vor identifica toate documentele propuse din arhiva pentru inventariere,vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria,conform nomenclatorului arhivistic Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un compartiment Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator. Inventarierea documentelor se face atât pe suport de hârtie, cât și electronic Consultanta gratuita in intocmirea NOMENCLATORULUI ARHIVISTIC Selecționarea dosarelor cu termen de păstrare expirat se va face conform nomenclatorului arhivistic si a comisiei de selectionare Intocmirea documentaţiei de selecţionare a documentelor şi obţinerea avizului favorabil de la Serviciul Județean al Arhivelor Naţionale.