Festival de Reconstituiri Istorice

SEAP

DA36362220

Data

28 August 2024

Valoare

588.000 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

12546597 - MUZEUL SATULUI BANATEAN

Localitate

Timisoara, Timis

Furnizor

19152123 - S.C. New Promo Mod S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79952100-3 - Servicii de organizare de evenimente culturale (Rev.2)

Descriere:

Festival de Reconstituiri Istorice-cazare, cheltuieli cu masa, realizare program complet al activitatilor si momentelor artistice, asigurare scenotehnica, asigurare artisti si invitati speciali, asigurare marketing si comunicare

Achizitii

588.000 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Festival de Reconstituiri Istorice

1. Servicii de cazare • vom asigura cazare pentru aproximativ 120 de persoane, participanții trupelor prezente la eveniment, veniți de la o distanță mai mare de 30 de km față de Timișoara, pe o perioadă de maximum 5 nopți, într-o unitate de cazare de minimum 2 stele; 2. Servicii de masă – mic-dejun, prânz și cină • Vom asigura 3 mese zilnice pentru aproximativ 150 de persoane, pe o perioadă de maximum 5 zile. Mesele vor fi calde și servite fie la locația evenimentului, fie la un restaurant din apropierea locației evenimentului. 3. Managementul organizării producției operaționale și a curățeniei • Vom realiza programul complet al activităților și momentelor artistice cuprinse în eveniment, pentru toate cele 5 zile; • Vom asigura personal necesar bunei desfășurări a evenimentului; • Vom asigura serviciile de igienizare, curățare și debarasare a fiecărei zone, în fiecare zi de desfășurare a evenimentului, cu un personal dedicat de minimum 3 persoane; • Vom asigura gestionarea activă a acțiunilor cuprinse în cele 5 zile de desfășurare a evenimentului; 4. Amenajarea si pregătirea locației • Vom asigura colectarea, ridicarea și transportarea deșeurilor rezultate în urma evenimentului; • Vom asigura 150 kg nisip, 3 mc lemn de foc, 40 de baloți de fân și/sau paie, 4 foișoare de lemn cu masă și 2 bănci (dimenisuni aproximative 2 x 2,8 x 2,5 m); • Vom amenaja locația și o vom readuce la forma inițială după terminarea evenimentului; 5. Scenotehnică și sonorizare • Vom asigura scenotehnică și sonorizare necesare conform cerințelor artiștilor propuși; • Vom asigura logistică pentru evenimente și montaj; • Vom asigura personal tehnic autorizat pe toată perioada evenimentului, pentru zona de divertisment conform riderelor tehnice primite de la invitati; 6. Artiști și invitați speciali • Vom asigura artiști și invitați speciali pentru perioada 10-15 septembrie 2024, după cum urmează: Dr. Arh. Marius Barbu și Dr. Arh. Mihaela Barbu, Ars Fabrilis, Komakiza - Fierarul Dac, Oroles, Teokratos, Hrafnabroethr, Compania Dragonului, Societas Falconis, Eyaletul de Timișoara, Asociația Losonczy István, Thurzovi Drabanti, Helmbrechti shs și Asociația Historia Renascita, Peregrinii, Deep6 Project; 7. Activități de marketing si comunicare • Activități de marketing și comunicare; • Vom asigura concept și design grafic; • Vom asigura promovarea pe Social Media (Facebook & Instagram), inclusiv prin reclamă plătită; • Vom asigura executarea graficii adaptate pentru fiecare platformă de Social Media și orice alte nevoi ale evenimentului (afiș, cover event, badge-uri organizatori etc.); • Vom asigura minimum 100 de cadre (foto) finale procesate, de la activitățile din cadrul manifestării; • Vom asigura 1 videoclip de tip aftermovie de promovare a evenimentului de minimum 60 de secunde. 8. Management general • Vom asigura respectarea calendarului evenimentului și cerințele Autorității Contractante; • Vom asigura livrarea produsului (evenimentului) cel mai târziu în data de 10 septembrie 2024.