Prelucrare arhivistică
SEAPIDStare
DA36358862
Data28 August 2024
Valoare30.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateIlva Mare, Bistrita-Nasaud
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Sortare și ordonarea unităţii arhivistice : 17,00 lei/u.a. Dosarul (unitatea arhivistică) este un element determinant al lucrarilor arhivistice. De modul cum este constituit dosarul depind organizarea fondului arhivistic si calitatea evidențelor ce se intocmesc. Conform prevederilor art. 8 din Legea nr. 16/1996 cu modificarile si completarile ulterioare, ordonarea documentelor este operatiunea arhivistica de grupare a documentelor si unitatilor arhivistice dintr-un fond arhivistic, conform unui anumit criteriu ( cronologic, alfabetic , cronologic-structural sau structural-cronologic ) in functie de modul cum au fost constituite documentele, cantitate, valoare, stare si natura lor. În cadrul acestei activități se desfășoară următoarele operațiuni: - Indepartarea acelor, clamelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, dubletelor; - Ordonarea filelor atipice (de dimensiuni sub A4), care nu pot fi legate și lipirea acestora cu aracet pe coli format A4; - O unitate arhivistica nu trebuie sa aiba mai mult de 250 file ( max. 300 file in anumite situatii). 2. Legarea unităţi arhivistice : 8,00 lei/u.a. După operațiunea arhivistică de perfectare a dosarelor, acestea sunt supuse procesului de legătorie, în timpul căreia se desfășoară următoarele operațiuni: - Documentele se aranjează in coperți din carton, după care se leagă formând o unitate arhivistică (dosar). 3. Inventarierea unitătii arhivistice: 6 lei/u.a. Inventarierea este operațiunea arhiv
Achizitii30.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata u.a.
Prelucrare arhivistică
OFERTA PENTRU PRELUCRAREA ARHIVEI
1. Sortare și ordonarea unităţii arhivistice : 17,00 lei/u.a.
Dosarul (unitatea arhivistică) este un element determinant al lucrarilor arhivistice. De modul cum este constituit dosarul depind organizarea fondului arhivistic si calitatea evidențelor ce se intocmesc.
Conform prevederilor art. 8 din Legea nr. 16/1996 cu modificarile si completarile ulterioare, ordonarea documentelor este operatiunea arhivistica de grupare a documentelor si unitatilor arhivistice dintr-un fond arhivistic, conform unui anumit criteriu ( cronologic, alfabetic , cronologic-structural sau structural-cronologic ) in functie de modul cum au fost constituite documentele, cantitate, valoare, stare si natura lor.
În cadrul acestei activități se desfășoară următoarele operațiuni:
- Indepartarea acelor, clamelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, dubletelor;
- Ordonarea filelor atipice (de dimensiuni sub A4), care nu pot fi legate și lipirea acestora cu aracet pe coli format A4;
- O unitate arhivistica nu trebuie sa aiba mai mult de 250 file ( max. 300 file in anumite situatii).
2. Legarea unităţi arhivistice : 8,00 lei/u.a.
După operațiunea arhivistică de perfectare a dosarelor, acestea sunt supuse procesului de legătorie, în timpul căreia se desfășoară următoarele operațiuni:
- Documentele se aranjează in coperți din carton, după care se leagă formând o unitate arhivistică (dosar).
3. Inventarierea unitătii arhivistice: 6 lei/u.a.
Inventarierea este operațiunea arhivistică de luare în evidența a unităților arhivistice dintr-un fond arhivistic sau colecție, după ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic. În cadrul acestei operațiuni, se inventariază conținutul u.a. și funcție de aceasta se încadrează u.a. în nomenclatorul arhivistic, după care denumirea u.a. conform nomenclatorului și conținutul acesteia, împreună cu indicativul, nr. de inventar și nr. de file în cazul u.a. cu termen de păstrare mai mare de 50 ani, se înscriu în inventarul aferent, care se întocmește atât în format electronic cât și letric.
Conform prevederilor art. 9, alin. 1 din Legea nr. 16/1996 cu modificările și completările ulterioare, documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor și deținătorilor de documente în al II-lea an de la constituire pe baza de inventar si proces-verbal de predare – primire, intocmite conform anexelor 2 si 3. Inventarele se întocmesc atât în format electronic cât și letric.
4. Numerotare si certificare unitati arhivistice: 8,00 lei/u.a.*daca este cazul.
Aceasta operațiune consta in numerotarea tuturor filelor conținute într-o unitate arhivistică si certificarea prin semnătura a fiecărui dosar pe ultima filă. Se aplica documentelor cu termen de pastrare mai mare sau egal cu 50 ani.
5. Inscripționarea unități arhivistice: 8,00 lei/u.a.
Aceasta operațiune constă în etichetarea dosarelor și înscrierea pe eticheta de pe copertă și de pe prima filă a dosarului, a datelor prevăzute în INSTRUCŢIUNILE privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996.
6. Ordonare, inscripționare, inventariere și prindere cu sfoară documente atipice în pachete: 22,00 lei/pachet
Documentele atipice ca dimensiuni, gen cataloage, registre, albume, diverse, altele decat format A4, se ordoneaza, inscriptioneaza, se leaga in pachete cu sfoara si se depoziteaza in depozitul propriu.
7. Ordonare si aranjare documente in depozit : 50,00 lei/ml
Documentele prelucrate se ordonează în depozit în funcție de anumite criterii, astfel: cronologic, structural, alfabetic, conform numărului de inventar, după caz.
8. Selecționarea documentelor cu termen de păstrare expirat: 8,00 lei/u.a.
Este operațiunea arhivistică de stabilire a valorii documentar – istorice sau practice a unităților arhivistice dintr-un fond sau colecție, în vederea păstrării permanente a celor care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei și eliminarii celor lipsite de importanță.
Aceasta operațiune se aplică unitatilor arhivistice aflate in depozitul de arhiva a căror termen de păstrare temporar a expirat,* altele decât cele care rămân în păstrare.
Odata realizata selectionarea se intocmeste inventarul dosarelor cu documentele din arhiva care urmeaza a fi eliminate/distruse; inventarul dosarelor, insotit de procesul-verbal aprobat de conducerea unitatii si de inventarul documentelor permanente create in perioada pentru care se efectueaza selectionarea se inainteaza cu adresa, pentru confirmare la Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale.
Temeiul legal al acestei operatiuni arhivistice este constituit de art. 10-11 din Legea nr. 16/1996 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 29 – 36 din Instructiunile de aplicare a Legii Arhivelor Nationale.
Beneficiarul opteaza si dispune pentru operațiunile din ofertă. Se pot realiza si alte operatuni la cerere.
Materialele propuse de noi sunt incluse in preț. În situația in care se optează pentru altă clasă de materiale, se negociază în baza unor oferte de la terți.
Preturile din oferta nu conțin TVA.
Societatea nu este platitoare de TVA.
Oferta este valabilă pentru un nr. 700 unități arhivistice.