SERVICII ARHIVARE DOCUMENTE - ALEGERI IUNIE 2024

    SEAP
    ID
    DA36303370
    Data
    14 August 2024
    Valoare
    8.375 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    3127450 - Institutia Prefectului judetului Galati
    Localitate
    Galati, Galati
    Furnizor
    43494110 - S.C. ARHIVARUL DIN FIRMA TA S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    SERVICII ARHIVARE DOCUMENTE - ALEGERI IUNIE 2024
    Achizitii
    33,5 RON
    Cantitate: 250
    Unitate masura: dosar
    Servicii complete de arhivare
    Servicii incluse: Fondare, Ordonare, Inventariere, Etichetare, Copertare cu sfoara de bumbac si 4 gauri (max 300 file), Numerotare si certificare. Toate serviciile vor fi prestate conform LEGEA nr. 16 din 2 aprilie 1996 (*republicată*) a Arhivelor Naționale si a normelor de aplicare. Transportul documentelor se va face cu mașini de pana la 3,5 T cu climatizare in spațiul de depozitare al cutiilor ce oferă atât umiditatea cat si temperaturile necesare păstrării arhivei. Documentele se vor transporta in cutii speciale pentru păstrarea documentelor. In momentul preluării se va realiza un proces verbal de predare primire cu fiecare departament(in 2 exemplar, unul pentru fiecare parte) ce va conține numărul de cutii si numărul de dosare predate pentru fiecare departament. Pe fiecare proces verbal se vor nota date referitoare la conținutul dosarelor: tip de document, an, departament si alte elemente relevante pentru prestator si beneficiar. La finalizarea lucrării se vor transmite documentele cu mașini de pana in 3,5 T cu climatizare in spațiul de depozitare al cutiilor ce oferă atât umiditatea cat si temperaturile necesare păstrării arhive. La predarea documentelor se va realiza cate un proces verbal cu fiecare departament (in 2 exemplar, unul pentru fiecare parte) ce va avea atașat si inventarele documentelor prelucrate. Inventarele vor fi transmise si in format electronic in ziua predării. Beneficiarul are obligația de a pune la dispoziție cel târziu in ziua predării următoarele informații/documente: 1) nomenclatoarele instituției avizate si stampilate de către ANR. 2) Inventarele documentelor (daca exista) pentru toate departamentele, anii si termenele de păstrare aferente documentelor predate.