Servicii organizare evenimente – seminar European de dezvoltare durabilă ESDN pentru DDD

    SEAP
    ID
    DA36237813
    Data
    01 August 2024
    Valoare
    66.780 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4283422 - SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    32128882 - S.C. SC Avangarde Business Group SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii organizare eveniment, respectiv seminar European de dezvoltare durabilă ESDN – Peer Learning cu tema Sustainable Culture, Circular Economy: Building Resilience for Tomorrow/Cultură durabilă, Economie circulară: Abordări interdisciplinare pentru viitor, care se va desfășura în București, în perioada 22-23.10.2024 în colaborare cu European Sustainable Development Network – Rețeaua Europeană pentru Dezvoltare Sustnabilă (ESDN) pentru 70 de participanți, conform caietului de sarcini si al ofertei depusa in data de 31.07.2024.
    Achizitii
    66.780 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Servicii organizare evenimente – seminar European de dezvoltare durabilă ESDN
    1. Conturarea conceptului evenimentului conform liniilor directoare ale achizitorului. 2. Stabilirea datei si a locatiei – in concordanta cu caracteristicile evenimentului, bugetul si optiunile clientului. 4. Pregatirea evenimentului (servicii furnizate la solicitarea expresa a clientului):comunicare cu participantii, colectarea formularelor de inscriere, amenajarea locatiei, stabilirea meniurilor pentru mese, etc. 5. Organizarea la fata locului – Coordonarea organizarii la fata locului se face de catre un expert coordonator evenimente, care va asigura asistenta permanenta in derularea aspectelor logistice si in asigurarea serviciilor de primire si inregistrare participanti. Operativitatea echipei dislocate de Organizator la fata locului este asigurata de facilitatile de suport astfel ca orice probleme sau disfunctionalitati apar, ele sunt rezolvate in timp util. O parte importanta a organizarii la fata locului este constituita de amenajarea salii de conferinta, ce se face de regula in preziua evenimentului, moment in care echipa Organizatorului se asigura de deplina functionalitate a tuturor instalatiilor si echipamentelor tehnice. Principalul avantaj al abordarii noastre conceptuale in organizarea de calitate a unui eveniment il constituie prezenta non stop a echipei alaturi de clienti, preluarea si rezolvarea in timp real a oricaror probleme organizatorice aparute. Coordonarea, pe parcursul derularii evenimentului, a completarii de catre participanti a documentelor suport necesare decontarii si raportarii: lista de prezenta, chestionare de feed back, etc (daca este cazul). 6. Cazare, masa, pranz si si cina. 7. Inchiderea evenimentului – ulterior incheierii efective a lucrarilor, sunt alcatuite toate situatiile centralizatoare cu furnizorii de servicii (hotel, catering, sala de conferinta) si sunt agreate toate valorile incluse in acestea. 8. Activitati post eveniment – elaborarea raportului de eveniment, cu anexele necesare (lista de participanti, chestionarele de feed-back - dc sunt solicitate de achizitor, fotografii, etc),