DA36235572 | Servicii de arhivare | SICAP.ai

DA36235572

01 August 2024

9.624,7 RON

Oferta acceptata

4566542 - LICEUL REFORMAT "WESSELENYI" ZALAU

Zalau, Salaj

29267740 - HOSUDEP SRL

Servicii

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

prelucrare arhivistica conform legii arhivelor Legea 16/1996 Se vor identifica toate documentele propuse din arhiva pentru inventariere,vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria,conform nomenclatorului arhivistic Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un compartiment Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator. Se va intocmi lucrearea de selectionare: se intocmeste intreaga documentatie pentru inaintare catre SJAN si acordarea suportului necesar Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat si in format electronic. Pregătirea documentelor pentru legare Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice astfel încât, prin toaletarea documentelor, să se asigure citirea completă a textului Ordonăm documentele; Pregătim coperţile şi ne asigurăm că dosarele nu vor depăşi 250-300 file. Grupăm documentele în coperţi de carton; Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea; Legăm cu sfoară de legătorie; Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date:denumirea instituției,denumirea compartimentului creator, anul sau anii extremi,indicativul din Nomenclator,volumul – dacă e cazul,termenul de păst

9.624,7 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: pachet

Servicii de arhivare

prelucrare arhivistica conform legii arhivelor Legea 16/1996 Se vor identifica toate documentele propuse din arhiva pentru inventariere,vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria,conform nomenclatorului arhivistic Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un compartiment Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator. Se va intocmi lucrearea de selectionare: se intocmeste intreaga documentatie pentru inaintare catre SJAN si acordarea suportului necesar Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat si in format electronic. Pregătirea documentelor pentru legare Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice astfel încât, prin toaletarea documentelor, să se asigure citirea completă a textului Ordonăm documentele; Pregătim coperţile şi ne asigurăm că dosarele nu vor depăşi 250-300 file. Grupăm documentele în coperţi de carton; Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea; Legăm cu sfoară de legătorie; Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date:denumirea instituției,denumirea compartimentului creator, anul sau anii extremi,indicativul din Nomenclator,volumul – dacă e cazul,termenul de păstrare,numărul total al filelor. Numerotarea şi certificarea dosarelor Numerotarea se va face în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă; La finalul dosarului, consemnăm numărul total de file rezultat și certificăm dosarul.