Servicii accesare/ imp/ achiz.. linii de finantare cnf. ref. 14476/ 31.07.2024 Administrativ
SEAPIDStare
DA36230352
Data31 Iulie 2024
Valoare178.500 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii achizitionate in baza solicitarii compartimentului Administrativ, prin referat de necesitate nr. 14476/ 31.07.2024.
Servicii de consultanță si întocmirea cererilor de finanțare în vederea obţinerii de finanţări din surse nerambursabile (fonduri europene, fonduri guvernamentale, parteneriate publice-private, alte finanţări interne sau externe) și consultanță în management după obținerea finanțării. Activități specifice aferente serviciilor de consultanță, elaborarea și depunerea cererilor de finanțare; Activități specifice aferente serviciilor de consultanță si implementare; activităţi pentru elaborarea fişelor de proiect, scrierea şi depunerea cererilor de finantare.
Servicii specializate de achizitii publice Planificare strategică și îndrumare în organizarea/ aplicarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziții publice și de concesiuni; Asistență de specialitate în pregătirea documentațiilor de atribuire și a altor documente specifice aplicării procedurilor de atribuire; Asistență în procesul de evaluare de oferte; Opinii asupra interpretării și implementării legislației naționale și comunitare în domeniul achizițiilor publice și concesiunilor; Redactarea, verificarea, revizuirea, negocierea, implementarea și monitorizarea contractelor de achiziții publice/ acordurilor cadru; Asistență de specialitate privind procesul de achiziție, inclusiv asistență și sprijin urgent în orice etapă a procesului;
Achizitii35.700 RON
Cantitate: 5
Unitate masura: servicii
Servicii accesare/ imp/ achiz.. linii de finantare
Servicii de consultanţă/ asistenţă tehnică/ achizitionare în domeniul accesării finanţărilor nerambursabile sau similare acestora, cum ar fi , scriere/ asistenţă tehnică privind elaborarea cererilor de finanţare, consultanţă în implementarea proiectelor finanţate din fonduri nerambursabile sau similare acestora, activităţi similare în calitate de membru în echipele de implementare ale proiectelor finanţate din fonduri nerambursabile sau echivalente
Servicii de consultanță pentru întocmire cererilor de finanțare în vederea obţinerii de finanţări din surse nerambursabile atrase (fonduri europene, fonduri guvernamentale, parteneriate publice-private, alte finanţări interne sau externe) și consultanță în management după obținerea finanțării, respectiv:
• etapa I. Activități specifice aferente serviciilor de consultanță pentru elaborarea și depunerea cererilor de finanțare:
- Identificarea programului de finantare si verificarea condiţilor de eligibilitate al proiectului şi a cheltuielilor in conformitate cu prevederile Ghidului Solicitantulu;
- Pregătirea fişelor de proiect şi elaborarea cererilor de finanţare ;
- Elaborarea documentelor suport ce insotesc cererea de finanţare, analize, strategii, studii socio-economice, in conformitate cu criteriile de eligibilitate ale programului de finantare ;
- Asistență la depunerea dosarului de finanțare în termenul și condițiile impuse de Autoritatea finanțatoare;
- Suport în etapa de evaluare a cererilor de finanțare şi formularea răspunsurilor la clarificări;
- Suport în etapa precontractuală, până la semnarea contractului de finanţare .
• etapa II activităţi pentru serviciile de consultanţă în implementarede management de proiect
- Urmărirea calendarului de activităţi şi transmiterea către unitatea de implementare de informaţii periodice asupra stadiului realizării acestora şi a potenţialelor riscuri;
- Planificarea proiectului, pe baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor şi monitorizarea implementării acestuia;
- Colectarea datelor necesare privind raportarea în cadrul proiectului;
- Elaborarea şi/sau urmărirea aplicării procedurilor de atribuire şi derularea contractelor încheiate în cadrul proiectului;
- Urmărirea şi evaluarea progresului proiectului (tehnic şi financiar), conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul proiectului conform planificării acestuia, prin: întocmirea rapoartelor de achiziţii, tehnic, financiar, la rambursare şi ori de câte ori este nevoie; întocmirea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres aferente şi transmiterea acestora către Autoritatea finanţatoare, inclusiv a documentelor justificative aferente cererilor de rambursare şi/sau rapoartelor de progres, în vederea efectuării rambursării (conform Ghidurilor de finanţare şi respectarea instrucţiunilor finanţatorului); elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la Autoritatea finanţatoare şi întocmirea tuturor rapoartelor prevăzute în Contractul de finanţare; pregătirea şi participarea la vizitele reprezentanţilor Autorităţii de Management; o participarea la pregătirea vizitelor de monitorizare, verificare şi control din partea organismelor abilitate şi întocmirea documentelor suport şi multiplicarea acestora;
- Participarea la şedinţele de lucru ale unităţii de implementare a proiectului. Şedinţele se vor desfăşura cel puţin la intervale lunare;
- Verificarea şi aprobarea la plată a tuturor plăţilor realizate în cadrul proiectului;
- Urmărirea şi actualizarea permanentă a Graficului de rambursare în funcţie de evoluţia implementării proiectului;
- Urmărirea şi actualizarea permanentă a Graficului activităţilor, în funcţie de evoluţia implementării proiectului şi transmiterea notificărilor necesare, în termenul impus de prevederile contractuale, către Autoritatea finanţatoare;
- Corectarea/Optimizarea activităţilor;
- Întocmirea planului de management al riscurilor;
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate în proiect;
- Participarea activă la pregătirea desfăşurării activităţilor informative şi de publicitate;
- Transmiterea către Autoritatea finanţatoare pentru avizare a tuturor materialelor de informare şi publicitate elaborate în vederea implementării măsurilor de informare publicitate asumate prin contractul de finanţare;
• etapa III. Activități specifice aferente serviciilor de consultanță în implementare/ achizitionare:
- Pregătirea activităților de demarare a proiectului și asigurarea conformității activităților conform calendarului de desfășurare a acestora ;
- Elaborarea și/sau urmărirea aplicării procedurilor de atribuire și derularea contractelor încheiate în cadrul proiectului;
-Asistenţă cu privire la modalitatea de operare/funcţionarc a SEAP (Sistemului Electronic de Achiziţii Publice);
- Managementul proiectului în faza de implementare (cuprinde consultanța financiară, tehnică, în domeniul achizițiilor
-Întocmire puncte de vedere, evaluare ex-ante ANAP, asistenţă/consultanţă pentru acţiunile de conciliere privind avizul conform condiţionat emis pe documentaţia de atribuire;
Asistenţă pe durata publicării documentației până la termenul limită de depunere al ofertelor, pentru elaborare răspuns la solicitările ele clarificări;
Asistenţă metodologică pe perioada de evaluare a ofertelor, inclusiv pentru realizarea înscrisurilor comisiei de evaluare şi a solicitărilor de clarifîcări privind evaluarea ofertelor.
Asigurarea consultanţei/întocmire puncte de vedere pentru elaborarea documentaţiei necesare în cazul eventualelor contestaţii cu privire la derularea procedurii în faţa Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor/instanţelor de judecată