Servicii de arhivare

SEAP

DA11703156

Data

27 Aprilie 2017

Valoare

9,7 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

16346370 - COMUNA CARCEA

Localitate

Carcea, Dolj

Furnizor

32926868 - S.C. Arhiv DM SRL S.R.L.

Tipul contractului

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Arhivare fizica 1.Desprafuirea documentelor cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin înlaturarea prafului, hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor de arhiva; Toaletarea documentelor•Îndepartarea copertilor rupte, deteriorate, pentru documentele care se pastreaza permanent •Inlaturarea tuturor elementelor metalice (agrafe, capse etc), a filelor si a ciornelor; 3.Ordonarea documentelor – pe compartimente, ani si termene de pastrare, conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic 4. Inventarierea documentelor •Inventarierea cronologica pe servicii , pe ani si termene de pastrare •Intocmirea unei fise pentru fiecare dosar în parte care sa contina pe scurt rezumatul dosarului.5.Copertarea dosarelor – dosarul se încheie în vederea exploatarii legale, eficiente, cu usurinta si pe termen îndelungat a documentelor create;• Asigurarea copertilor de carton;•Dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file: •Pe coperta dosarului se înscriu: denumirea institutiei, compartimentul, indicativul unitatii arhivistice, numarul dosarului din inventar, cuprinsul pe scurt al unitatii arhivistice, datele extreme ale documentelor din dosar, numarul filelor, numarul volumului, termenul de pastrare 1000 dosare * 9.7 lei = 9700 lei fara TVA

Achizitii

9,7 RON

Cantitate: 1000

Unitate masura: UNITATE ARHIVISTICA

Sevicii de arhivare

Arhivare fizica 1. Desprafuirea documentelor cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin înlaturarea prafului, hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor de arhiva; 2. Toaletarea documentelor • Îndepartarea copertilor rupte, deteriorate, pentru documentele care se pastreaza permanent • Inlaturarea tuturor elementelor metalice (agrafe, capse etc), a filelor si a ciornelor; 3. Ordonarea documentelor – pe compartimente, ani si termene de pastrare, conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic 4. Inventarierea documentelor • Inventarierea cronologica pe servicii , pe ani si termene de pastrare • Intocmirea unei fise pentru fiecare dosar în parte care sa contina pe scurt rezumatul dosarului. 5. Copertarea dosarelor – dosarul se încheie în vederea exploatarii legale, eficiente, cu usurinta si pe termen îndelungat a documentelor create; • Asigurarea copertilor de carton; • Dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file: • Pe coperta dosarului se înscriu: denumirea institutiei, compartimentul, indicativul unitatii arhivistice, numarul dosarului din inventar, cuprinsul pe scurt al unitatii arhivistice, datele extreme ale documentelor din dosar, numarul filelor, numarul volumului, termenul de pastrare • Întocmirea inventarelor – în patru exemplare pentru documentele cu termen de pastrare PERMANENT si în trei exemplare pentru documentele cu alte termene de pastrare; • Intocmirea inventarelor pe suport electronic 6. Selectionarea documentelor • Pregatirea pentru selectionare a documentelor cu termen de pastrare expirat