Servicii de arhivare si legatorie-cu carton
SEAPIDStare
DA36190059
Data24 Iulie 2024
Valoare5.250 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBotosani, Botosani
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de arhivare si legatorie-cu carton
Achizitii17,5 RON
Cantitate: 300
Unitate masura: lei/dosar
Servicii de arhivare si legatorie-cu carton
1.Operatiunile specifice “Serviciilor de arhivare si legatorie” vor fi efectuate in baza Autorizatiei de functionare pentru prestare de servicii arhivistice nr.28 din data de 05.08.2022, pe care o anexam alaturat.
2.Toate materialele folosite in activitatea de arhivare si legare a documentelor (carton, hartie,aracet, sfoara, siret, etc.) , manopera pentru legatorie (desfacere dosare, culegere documente, asezat in format, batut la cotor, gaurit, cusut, scris pe cotor si eticheta) cat si manopera de confectionare dosare (croit, asamblare) vor fi asigurate de catre societea noastra, valoare acestora fiind incluse in pretul ofertat.
3.Serviciile de arhivare si legare a documentelor vor fi prestate la sediul beneficiarului sau al prestatorului.
4.Detalierea operatiunilor care fac obiectul contractului:
-ordonare (desfacere) documente (scos ace, agrafe, capse, etc., aranjare documente, indreptare hartie, colturi, aranjare in ordine cronologica in dosare format A4;
-legat dosare cu carton duplex si panza de legatorie la cotor format A4;
-confectionat si lipit eticheta pe fata dosarului;
-scris continutul dosarului pe eticheta si cotor;
-introducerea foilor albe la inceputul si sfarsitul dosarului pentru certificare continut;
-numerotarea individuala a filelor din dosar,sigilarea si certificarea dosarului;
-dosarul nu va depasi 250 file;
-intocmirea procesului verbal privind realizarea numarului de dosare solicitate a fi arhivate de catre compartimentele autoritatii contractante.
5.Serviciile de arhivare si legatorie vor fi realizate pe baza comenzilor ferme primite din partea autoritatii contractante, in functie de necesitati.