Pachet servicii prelucrare arhivistica pt CS Elena Doamna
SEAPIDStare
DA36173133
Data22 Iulie 2024
Valoare87.300 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitatePiatra-Neamt, Neamt
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Pachet servicii prelucrare arhivistica pt CS Elena Doamna conform descriere: fondarea/ordonarea documentelor - pregatirea dosarului in vederea legarii (decapsare, indepartat agrafe, bolduri); - verificat dosarul, datele extreme, redenumit dosarl cu mai multe elemente de identificare - legat (cusut) blocul dosarului in carton duplex, gaurit, cusut dosare cu ata chimizata, indepartat partile metalice (capse, ace, agrafe), pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului; -lipit carton super verlin pe cotorul dosarului - lipit triunghi de hartie pe ata scosa pe interiorul copertii dosarului la sfarsit pentru a sigilarea acestuia; -etichetarea dosarelor cu repere de identificare conform Legii 16/1996 pe fata dosarului; -scris continurtul dosarului pe cotor -studiat dosarul, sintetizat informatia si scris continutul dosarului pe fata acestiua cu datele de identificare; - numerotat filele dosarulu de la 1 - 300 file; certificat numarul total de file; -preluarea documentelor din birouri; -selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici; - indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise; - verificat dosarele si facut o sinteza a continutului - se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemele continute si perioadele la care se refera si datele extreme ale dosarului; -constatarea si repararea neconcorda
Achizitii87.300 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
PACHET SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA
- fondarea/ordonarea documentelor
- pregatirea dosarului in vederea legarii (decapsare, indepartat agrafe, bolduri);
- verificat dosarul, datele extreme, redenumit dosarl cu mai multe elemente de identificare
- legat (cusut) blocul dosarului in carton duplex, gaurit, cusut dosare cu ata chimizata, indepartat partile metalice (capse, ace, agrafe), pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului;
-lipit carton super verlin pe cotorul dosarului
- lipit triunghi de hartie pe ata scosa pe interiorul copertii dosarului la sfarsit pentru a sigilarea acestuia;
-etichetarea dosarelor cu repere de identificare conform Legii 16/1996 pe fata dosarului;
-scris continurtul dosarului pe cotor
-studiat dosarul, sintetizat informatia si scris continutul dosarului pe fata acestiua cu datele de identificare;
- numerotat filele dosarulu de la 1 - 300 file; certificat numarul total de file;
-preluarea documentelor din birouri;
-selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici;
- indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise;
- verificat dosarele si facut o sinteza a continutului - se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemele continute si perioadele la care se refera si datele extreme ale dosarului;
-constatarea si repararea neconcordantelor sau neconformitatilor;
-scris continutul dosarului pe eticheta de pe fata acestuia cu elemente de identificare conform Legii 16/1996;
-scris continutul dosarului si datele extreme cu marker negru permanent pe cotorul dosarului ;
-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistical unitatii;
-inventariat dosare , pus cota arhivistica ;
-tehnoredactare inventare,predare pe C.D.;
- etichetarea pentru identificare a rafturilor;
- selectionat dosare cu termen de pastrare expirat
-intocmit documentatia pentru inaintat lucrarea la Arhivele Nationale
- aranjarea pe rafturi