Servicii consultanta management proiect
SEAPIDStare
DA36169046
Data19 Iulie 2024
Valoare113.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii consultanta management proiect , conform anunt ADV143128/28.06.2024
Achizitii113.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii consultanta management proiect Digitalizare INSP
Ne asumăm îndeplinirea în totalitate a obligațiilor și responsabilitățile care revin Prestatorului în virtutea contractului de prestări servicii care face obiectul prezentei proceduri, în vederea atingerii obiectivelor propuse și obținerii rezultatelor și livrabilelor scontate, prin realizarea activităților contractului, respectiv prestarea serviciilor de consultanță în domeniul managementului.
Astfel, ne obligăm să realizăm următoarele activități:
- urmărire grad de îndeplinire a activităților conform graficului de activități al proiectului;
- monitorizare din punct de vedere cantitativ și calitativ a proiectului cu respectarea și încadrarea în bugetul proiectului și în graficul de activități al acestuia;
- monitorizare activitate furnizori implicați în proiect și respectarea obligațiilor contractuale;
- elaborarea notificărilor și a actelor adiționale pe toata perioada de implementare a proiectului;
- elaborare rapoarte de progres în conformitate cu cerințele finanțatorului;
- consultanță și asistență în elaborarea cererilor de plata/cereri de rambursare;
- asistență acordată la elaborare cereri de transfer;
- asistență acordată la elaborare raportare tehnica;
- asistenta pentru activitati care tin de asigurarea publicitatii si vizibilitatii proiectului;
- asistență acordată echipei de implementare desemnată de Autoritatea Contractantă in relație cu prestatorii de servicii/funizorii si executanți care contribuie la realizarea investiției propuse prin proiect
- asistență la întocmirea eventualelor notificări/addendumuri la contractul de finanțare şi primirea vizitelor de teren derulate de către organismele de control abilìtate.
Ne asumăm realizarea în integralitate a următoarelor activități:
• asistență și participare la toate activitățile proiectului;
• întocmirea draft-urilor documentelor suport necesare pentru notificări, acte adiționale la contractul de finanțare (dacă va fi cazul);
• asistență la realizarea dosarului de achiziție de către Beneficiar pentru contractele atribuite pe parcursul implementării proiectului;
• coordonarea derulării contractelor atribuite în cursul implementării proiectelor, a rezultatelor obținute și a indicatorilor de realizare;
• asistență tehnică în evaluarea ofertelor primite în cadrul achizițiilor publice derulate în proiect;
• verificarea respectării concordanței dintre caietul de sarcini, oferta tehnică, situații de lucrări și procesul-verbal de recepție pentru toate contractele ce urmează să fie atribuite pe parcursul implementării proiectelor, identificarea necorelărilor dintre partea scrisă și partea desenată a proiectului tehnic;
• participarea membrilor echipei prestatorului la ședințele de progres, vizitele de monitorizare efectuate de către reprezentanții finanțatorului sau în oricare alte cazuri în care este justificată prezența acestora
• consultantul va furniza expertii desemnați sa îndeplinească sarcinile prevăzute in acest caiet de sarcini, fiind responsabil pentru activitatea acestora. Consultantul nu va opera schimbări de personal fara aprobarea in scris, prealabila, a Autorității Contractante;
• realizarea procedurilor de comunicare între părți (Beneficiar, Prestator etc.);
• monitorizarea respectării regulilor privind vizibilitatea contribuției Uniunii Europene la proiect;
• urmărirea calendarului de activități și transmiterea către unitatea de implementare de informații periodice asupra stadiului realizării acestora și a potențialelor riscuri;
• întocmirea rapoartelor de progres/drafturilor rapoartelor de progres (conform Ghidului de finanțare si respectarea instrucțiunilor finanțatorului);
• întocmirea rapoartelor financiare, cererilor de plată/cererilor de rambursare și a documentelor suport;
• asistență în realizarea de cash-flow-uri anuale; evaluarea periodică a estimărilor privind fluxurile de numerar , a previziunilor privind fluxurile financiare, pe toată perioada de implementare a proiectului, în vederea asigurării cofinanțării sau cheltuielilor care vor fi decontate;
• asistența Responsabilului Financiar al Beneficiarului în ceea ce privește procedurile aplicabile în cursul implementării proiectelor finanțate din fonduri europene nerambursabile;
• propunerea de soluții clare de prevenire/remediere pentru orice risc/problemă identificată în implementarea proiectului, în vederea atingerii indicatorilor propuși prin cererea de finanțare;
• verificarea periodica, a stadiului de execuție și încadrarea în termen, comparativ cu datele preconizate in graficul de execuție; verificarea conformitatea realizarilor cu prevederile contractului, proiectului tehnic, caietelor de sarcini, precum si ale reglementarilor tehnice in vigoare;
• verifică respectarea concordanței dintre caietul de sarcini, oferta financiară, situații de lucrări, facturi, ordine de plată, extrase de cont pentru toate contractele ce urmează să fie atribuite pe parcursul implementării proiectelor;
• elaborează graficul de depunere a cererilor de rambursare revizuit, daca este cazul; instruiește contractanții cu privire la documentele de plată.
• participă la recepția livrabilelor stabilite pri caietele de sarcini;
• alte atribuții specifice ce intră în sfera atribuțiilor generale, la solicitarea achizitorului.
Ne obligăm să păstram confidențialitate privind informațiile din cadrul rapoartele, a datelor, a materialelor obținute, compilate sau pregătite de către Consultant in derularea contractului și înțelegem faptul că acestea vor ramane in proprietatea absoluta a Autorității Contractante