Serviciile de prelucrare arhivistică și legătorie

SEAP

DA36161436

Data

18 Iulie 2024

Valoare

81.810 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4265922 - Curtea de Conturi a Romaniei

Localitate

Bucuresti, Bucuresti

Furnizor

3659228 - SZOLOSI SRL

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Serviciile de prelucrare arhivistică și legătorie

Achizitii

27 RON

Cantitate: 3030

Unitate masura: bucata

Prestări servicii arhivare și legătorie.

Serviciile de prelucrare arhivistică și legătorie . Cod CPV: 79995100-6 I. 1.Fondarea ,documentelor care consta in totalitatea documentelor create, primite sau adunate in decursul activitatii sau existentei unei personane juridice sau fizice. 2.Ordonarea ,este operatiunea arhivistica de gruparea a documentelor si u.a.conform unui criteriu: cronologic, alfabetic, pe probleme si dupa termenele de pastrare ale Nomenclatorului Athivistic detinut de creatorul de documente. 3.Inventarierea consta in, luarea in evidenta a documentelor dupa ordonarea lor, conform unor criterii stabilite in nomenclatorul arhivistic, inventarele se vor preda atat pe suport de hartie cat si electronic mai apoi fiind inregistrate in registru de evidenta curenta a unitatilor arhivistice. 4.Conseravarea dosarelor in cutii speciale de carton etichetate si inscriptionate si organizarea depozitului de arhiva. 5.Constituirea documentelor in dosare prin efectuarea urmatoarelor operatiuni: -indepartarea elementelor metalice (clame,agrafe,capse),a filelor nescrise si duplicatelor. -legarea documentelor in coperti de carton in asa fel in cat sa se asigure citirea complecta a textului,datelor si rezolutiilor. -dosarele nu vor depasi ma mult de 250-300 file -filele dosarelor se numeroteaza in coltul din dreapta sus,cu creionul negru. -pe coperta dosarului se inscriu:denumirea unitatii si a compartimentului creator,numarul de dosar din inventar,anul,indicativul din nomenclatorul arhivistic,datele de inceput si de sfarsit,numarul de file si termenul de pastrare. -pe o foaie nescrisa,adaugata la sfarsitul dosarului se face certificarea dosarului:,,Prezentul dosar (registru,condica)contine....file”,in cifre si intre paranteze,in litere,dupa care semneaza si pune data certificarii. II.1 Pretul de executare al lucrarilor este: -32,13 ron/unitate arhivistica pentru documentele la care se folosesc coperti din carton triplu stratificat si au termen de pastrare 30,20,15,10 respectiv 5 ani;iar pentru documentele permanente se folosesc coperti din carton de 3 mm si cotor panzat. Toate preturile mai sus mentionate includ T.V.A. Lucrările sunt executate respectând cerințele tehnice ale beneficiarului. Firma autorizata :Autorizatie prelucrare arhivistica nr.180/22.11.2024 Autorizatie legatorie nr.181/22.11.2023 Serviciile de prelucrare arhivistică respecta cerințele Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996.