Servicii arhivare

    SEAP
    ID
    DA36133947
    Data
    15 Iulie 2024
    Valoare
    118.800 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    33375830 - Scoala Gimnaziala George Calinescu
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    11657333 - S.C. A&B ACTIV DISTRIBUTION S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii arhivare fizica: - verificarea și selectarea documentelor care vor fi arhivate, în funcție de categoriile stabilite de Beneficiar; - pregatirea fondului arhivistic ( separarea documentelor) - constituirea documentelor in dosare, identificarea documentelor pe problematica si apartenenta, gruparea acestora in dosare cronologic - gruparea documentelor în dosare se realizează pe categorii de documente, în forma în care vor fi constituite în unităti arhivistice cu un maxim de 250 - 300 pagini - prelucrarea documentelor: ordonarea dosarelor pe ani/tipuri de documente și termene de păstrare - servicii legatorie arhiva (manopera legat, cusut dosar, coperta dosar): scoaterea părților metalice (eliminarea cleme, agrafe, capse etc), legarea în copertă, scrierea pe cotorul dosarului a conținutului, termenului de păstrare, numărul de inventar - furnizarea dosar arhiva (coperta) - asigurarea materialelor aferente operațiunilor de legare: coli albe,sfoară, markere negre, etc, precum și furnizarea de mape și cutii de arhivare - reperele de identificare a dosarului se menționează pe copertă, față a dosarului și pe cotor; - aranjarea arhivei pe raft cu ghid de depozit. - furnizare cutii arhiva - inventariere arhiva la nivel de dosar in format electronic - organizarea dosarelor inventariate in cutii, cronologic, pe tip de document - preluare cutii in vederea depozitarii - evidenta la nivel de cutie in format electronic - pregatire lucrare selectionare
    Achizitii
    1.350 RON
    Cantitate: 88
    Unitate masura: ML
    Servicii arhivare
    Servicii arhivare fizica: - verificarea și selectarea documentelor care vor fi arhivate, în funcție de categoriile stabilite de Beneficiar; - pregatirea fondului arhivistic ( separarea documentelor) - constituirea documentelor in dosare, identificarea documentelor pe problematica si apartenenta, gruparea acestora in dosare cronologic - gruparea documentelor în dosare se realizează pe categorii de documente, în forma în care vor fi constituite în unităti arhivistice cu un maxim de 250 - 300 pagini - prelucrarea documentelor: ordonarea dosarelor pe ani/tipuri de documente și termene de păstrare - servicii legatorie arhiva (manopera legat, cusut dosar, coperta dosar): scoaterea părților metalice (eliminarea cleme, agrafe, capse etc), legarea în copertă, scrierea pe cotorul dosarului a conținutului, termenului de păstrare, numărul de inventar - furnizarea dosar arhiva (coperta) - asigurarea materialelor aferente operațiunilor de legare: coli albe,sfoară, markere negre, etc, precum și furnizarea de mape și cutii de arhivare - reperele de identificare a dosarului se menționează pe copertă, față a dosarului și pe cotor; - aranjarea arhivei pe raft cu ghid de depozit. - furnizare cutii arhiva - inventariere arhiva la nivel de dosar in format electronic - organizarea dosarelor inventariate in cutii, cronologic, pe tip de document - preluare cutii in vederea depozitarii - evidenta la nivel de cutie in format electronic - pregatire lucrare selectionare