Serviciu de arhivare documente

    SEAP
    ID
    DA36121573
    Data
    11 Iulie 2024
    Valoare
    253.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4618382 - ORASUL NAVODARI
    Localitate
    Navodari, Constanta
    Furnizor
    45557622 - S.C. SMAHIMBERG ARHIVE STYLE S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Serviciu de arhivare documente - constand in arhivarea documentelor din cadrul Serviciului Buget Contabilitate pentru perioada 2023 - extrase de cont venituri si cheltuieli, ordonantari, situatii de lucrari, facturi achitate, facturi emise, situatii financiare lunare si trimestriale, adrese, bugete, propuneri de angajare a unei cheltuieli, angajamente bugetare, contracte de prestari servicii, hotarari, dispozitii, inventarierea patrimoniului, registru de casa, state de plata, un numar de 700 dosare a cate 250-300 file fiecare. In cadrul Serviciului Executare Silita, Inspectie Fiscala arhivarea unui numar de 6.300 de dosare care cuprind dosarele de executare silita si inspectie fiscala. In cadrul Serviciului Impozite si Taxe Locale arhivarea unui numar de 4.000 de dosare care cuprind dosare fiscale a persoanelor fizice si juridice. Prelucrarea arhivistica cuprinde operatiuni de indepartare capse, ace gamalie, agrafe metalice, selectionarea si ordonarea documentelor, perforare, lipire, coasere, numerotarea si certificarea dosarelor, pregatirea copertilor, inscriptionarea dosarelor, inventarierea dosarelor cusute in coperta de carton presat alb imprimat format A4. Prețul estimat este unitar și nu include TVA.
    Achizitii
    23 RON
    Cantitate: 11000
    Unitate masura: bucata
    SERVICII DE ARHIVARE DOSAR {coperta din carton alb imprimat}
    Constituirea unităților arhivistice (dosarelor) Odată grupate în ordine cronologică, pe probleme şi termene de păstrare, conform Nomenclatorului Arhivistic, documentele se pot constitui în unități arhivistice (dosare). În procesul de prelucrare arhivistică sunt eliminate din interiorul dosarelor filele albe, ciornele, obiectele metalice (agrafe, clame, ace). Unitățile arhivistice astfel pregătite, vor fi legate în coperți de carton, urmând ca fiecare dosar să nu depăşească numărul de file prevăzut de Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de Arhivele Naționale. La finalul acestei operațiuni, fiecare dosar va avea trecute pe copertă elementele de identificare (cota, anul, indicativul din nomenclator, numărul filelor, etc.).