ervicii de prelucrare a documentelor din arhiva constand in : Identificarea , ordonarea si grupare..
SEAPIDStare
DA36117109
Data11 Iulie 2024
Valoare30.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCilibia, Buzau
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:ervicii de prelucrare a documentelor din arhiva constand in : Identificarea , ordonarea si grupare... mai
Achizitii20 RON
Cantitate: 1500
Unitate masura: bucata
SERVICII DE ARHIVARE
Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva constand in :
Identificarea , ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic;
Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file.
Cotarea si recotarea- Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul.
Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ;
Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm format A4 .