Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Cazare si organizare eveniment pentru 80-90 persoa
Sală de conferință Constantin Brâncuși:
Suprafață sala: 506 mp
Număr participanți: 80 – 90 persoane
Set-up: U-shape
• Tarif general închiriere sală conferință: 4600,59 Ron/zi + TVA 19%
• Echipamente tehnice incluse: videoproiector cu conexiune wireless sau prin cablu HDMI, ecran de proiecție, flipchart, sistem de sonorizare, microfoane fixe și mobile, acces la internet Wi-Fi, blocnotes și pixuri
*Nu se va pune la dispoziție laptop, acesta trebuie adus de către client.
Sala de conferință este la parterul hotelului și nu are stâlpi interiori sau alte elemente care pot delimita vizibilitatea participanților.
Catering:
Atașez variantele de meniu tip bufet prânz, set meniu cină, variantele de coffee break-uri și pachetele de băuturi.
*Prețurile meniurilor sunt incluse în tabelul de mai jos, conform specificațiilor transmise.
Interpretare simultană și asigurarea echipamentelor de interpretariat:
Data: 09.07.2024
Traducere - Echipamente
1 Traducere simultană, 1 cabină, 50 receptori, DCN EUR 365,00 1 EUR 365,00
1 Bosch DCN Central unit EUR 60,00 0 EUR 0,00
1 Bosch DCN Transmitter 8 canale EUR 24,00 0 EUR 0,00
1 Bosch Radiator for small size area EUR 60,00 0 EUR 0,00
1 Loudspeaker stand Gravity EUR 1,00 0 EUR 0,00
50 Bosch Pocket receiver for 8 languages EUR 1,00 0 EUR 0,00
2 Bosch DCN Interpreter desk, black base EUR 25,00 0 EUR 0,00
2 Bosch DCN Pluggable microphone, short, silver EUR 1,00 0 EUR 0,00
1 Bosch DCN extension cable 2m EUR 1,00 0 EUR 0,00
1 Bosch DCN extension cable 5m EUR 1,00 0 EUR 0,00
1 Bosch Transport case for infrared radiator LBB4511 or LBB4512 EUR 11,00 0 EUR 0,00
1 Bosch Transport case for 2x 19" 2U devices EUR 15,00 0 EUR 0,00
1 Bosch Transport case for 2x DCN-IDESK EUR 8,00 0 EUR 0,00
1 Interpretation booth - 2 persons EUR 80,00 0 EUR 0,00
1 Interpretation booth ventilator
Sonorizare
1 Zoom L12 audio mixer EUR 10,00 1 EUR 10,00
2 JBL Eon 712 Loudspeaker EUR 15,00 1 EUR 30,00
6 Sennheiser EW-D wireless microphone EUR 11,00 1 EUR 66,00
2 Loudspeaker stand Gravity EUR 1,00 1 EUR 2,00
1 Laptop Lenovo E15
Asistență tehnică
Interpreți
Tarif: 6691,90 Ron + TVA 19%
Producție video livestreaming:
Asigurare servicii de producție video livestreaming care implică înregistrarea evenimentului și transmiterea sa live pe o platformă de streaming - 9.30-18.30, în data de 09.07.2024
Ofertatul va asigura toate echipamentele necesare realizării acestui serviciu si va asigura prezența permanentă în sală a personalului tehnic necesar care să asigure buna desfășurare a evenimentului, să asigure transmisiunea live, fără întreruperi, a evenimentului. Ofertantul va înainta Autorității contractante înregistrările audio-video ale evenimentului pe suport electronic DVD/memorys tick/cloud, în termen de maxim 2 zile lucrătoare de la finalizarea evenimentului.
Se va asigura transcrierea înregistrării audio în fișiere editabile tip doc., atât în limba română cât și în limba engleză.
Tarif: 5311,59 Ron + TVA 19%
Cazare:
Check-in: 08.07.2024
Check-out: 10.07.2024
Nr. nopți: 2
Nr. camere: 40/20
Tarif cameră în regim single: 265 Ron/cameră/noapte
*Tariful include TVA 9%, mic-dejun, parcare în limita disponibilității și taxa locală de 2%.
Serviciu Cost unitar (fără TVA) Cost total (fără TVA) Cost total (TVA inclus)
Cină 08.07.2024 – 50 persoane 134,91 Ron 6745,50 Ron 7499,65 Ron
Închiriere sală 09.07.2024 4600,59 Ron 4600,59 Ron 4977 Ron
Interpretare simultană 09.07.2024 6691,90 Ron 6691,90 Ron 7963,36 Ron
Welcome coffee 09.07.2024 – 90 persoane 26,9 Ron 2421 Ron 3150 Ron
Producție video livestreaming 09.07.2024 5311,59 Ron 5311,59 Ron 6320,79 Ron
Prânz tip bufet 09.07.2024 – 90 persoane 208,31 Ron 18747,9 Ron 20700 Ron
Coffee break 09.07.2024 – 90 persoane 26,9 Ron 2421 Ron 3150 Ron
Cină set meniu 09.07.2024 – 90 persoane 134,91 Ron 12141,9 Ron 13500 Ron
Închiriere sală 10.07.2024 4600,59 Ron 4600,59 Ron 4977 Ron
Welcome coffee 10.07.2024 – 40 persoane 26,9 Ron 1076 Ron 1200 Ron
Prânz tip bufet – 40 persoane 186,92 Ron 7476,8 Ron 8200 Ron
Servicii de cazare – 60 de nopți 243,12 Ron 14587,20 Ron 15900 Ron
TOTAL 86821,97 Ron 97631,12 Ron