Organizare evenimente on-line

    SEAP
    ID
    DA36020121
    Data
    26 Iunie 2024
    Valoare
    2.340 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    17438340 - Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontaliera Oradea pentru granita Romania-Ungaria
    Localitate
    Oradea, Bihor
    Furnizor
    41321385 - S.C. Casa de Evenimente S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii pentru organizarea de evenimente online pe platforma Zoom Tip contract: Servicii Cod si denumire CPV: 79952000-2 Servicii pentru evenimente Durata eveniment online - 3 ore Participanți: maxim100 de persoane, avand IP-uri din țări diferite. Definire și setare parametri eveniment, de comun acord cu reprezentanții clientului: o asigurare suport pentru elaborarea și trimiterea invitațiilor de participare, reminder-elor și formularelor de înregistrare (avizate de client) elaborate cu cel puțin 1 zi înainte de eveniment, și care respectă Regulamentul General privind Protecția Datelor, o setare parametri tehnici și funcționali pentru materialele prezentate în cadrul evenimentului, o definire și setare parametrii eveniment precum si reguli pentru participanții la întâlnire (formular de înregistrare, etichetă nume participant, modalitate de participare la discuție etc). o setare și definire canale necesare pentru traducători pentru translație simultana (maxim 10 canale). Simulare de eveniment, de aprox. o oră, incluzând funcțiunea de traducere, organizata înainte de evenimentul propriu-zis. Suport și asistență pe toata durata pregătirii si a evenimentului propriu-zis (începe cu cel puțin o jumătate de ora înainte de ora din agenda până la ieșirea din eveniment a tuturor participanților) Înregistrarea canalului principal (audio, video și chat) și a celor secundare (audio - maxim 2 canale) și transmiterea fișierelor în maxim 2 zile după finalizarea evenimentului. Raport cu p
    Achizitii
    2.340 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Organizare evenimente on-line
    Servicii pentru organizarea de evenimente online pe platforma Zoom Tip contract: Servicii Cod si denumire CPV: 79952000-2 Servicii pentru evenimente Durata eveniment online - 3 ore Participanți: maxim100 de persoane, avand IP-uri din țări diferite. Definire și setare parametri eveniment, de comun acord cu reprezentanții clientului: o asigurare suport pentru elaborarea și trimiterea invitațiilor de participare, reminder-elor și formularelor de înregistrare (avizate de client) elaborate cu cel puțin 1 zi înainte de eveniment, și care respectă Regulamentul General privind Protecția Datelor, o setare parametri tehnici și funcționali pentru materialele prezentate în cadrul evenimentului, o definire și setare parametrii eveniment precum si reguli pentru participanții la întâlnire (formular de înregistrare, etichetă nume participant, modalitate de participare la discuție etc). o setare și definire canale necesare pentru traducători pentru translație simultana (maxim 10 canale). Simulare de eveniment, de aprox. o oră, incluzând funcțiunea de traducere, organizata înainte de evenimentul propriu-zis. Suport și asistență pe toata durata pregătirii si a evenimentului propriu-zis (începe cu cel puțin o jumătate de ora înainte de ora din agenda până la ieșirea din eveniment a tuturor participanților) Înregistrarea canalului principal (audio, video și chat) și a celor secundare (audio - maxim 2 canale) și transmiterea fișierelor în maxim 2 zile după finalizarea evenimentului. Raport cu privire la prezența nominală a participanților la eveniment, în maxim 2 zile după finalizarea evenimentului. Nota: 1. Durata finala se calculeaza dupa inchiderea evenimentului, se determina in functie de durata inregistrarii si nu poate fi mai mica decat durata ofertata de 3 ore. 2. In cazul in care se depaseste durata initiala ofertata, valoarea servicilor prestate va fi de 2.340 lei+TVA, la care se adauga valoarea suplimentara. 3. Pentru depasirea duratei intitiale ofertate cu fractii de ora, se va adauga la durata initiala intervale de jumatate de ora sau o ora dupa caz, prin rotunjire crescator (de exemplu daca durata initiala de 3 ore este depasita cu 8 minute, atunci se considera durata totala de 3 ore si 30 minute; daca durata initiala de 3 ore este depasita cu 47 minute, atunci se considera durata totala de 4 ore). Fiecare jumatate de ora suplimentara, va fi taxata la tariful cu discount inclus de 300 lei + TVA.