Regista - Digitalizare Start, Managementul Documentelor, Portal - Extra Small

    SEAP
    ID
    DA35970247
    Data
    18 Iunie 2024
    Valoare
    9.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4374008 - Comuna Baia de Cris
    Localitate
    Baia de Cris, Hunedoara
    Furnizor
    44681966 - S.C. REGISTA DIGITAL S.A. S.A.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72268000-1 - Servicii de furnizare de software (Rev.2)
    Descriere:
    Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament Portal e-Guvernare Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse.
    Achizitii
    9.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: pachet
    Regista - Digitalizare Start, Managementul Documentelor, Portal - Extra Small
    Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament Portal e-Guvernare Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Programări Online - Programarea online pentru audiențe, stare civilă și pentru eliberarea sau schimbarea cărților sau actelor de identitate. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ. Contul contribuabilului - Cetățenii își fac cont în portalul e-Guvernare pentru a avea istoricul solicitărilor și al plăților, cât și pentru a le fi precompletate datele. Digitalizare Start Aplicatii mobile Android & iOS Identificare la Sediu - Cetățenii își pot valida identitatea direct la sediul instituției, pentru a putea interacționa fără restricții cu primăria prin aplicația e-Guvernare. Promovare Online - Social Media, Materiale de comunicare in format digital, afișe și flyere cu coduri QR