Achizitie servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA35964567
    Data
    17 Iunie 2024
    Valoare
    60.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4448393 - COMUNA CIUPERCENI
    Localitate
    Ciuperceni, Gorj
    Furnizor
    6819749 - S.C. PROARHIVALI 1831 S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Achizitie servicii de arhivare documente conform ofertei
    Achizitii
    60.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Pachet servicii de arhivare
    - Ordonarea documentelor pe compartimente - Ordonarea documentelor pe genuri de acte - Ordonarea documentelor pe termene de păstrare - Îndepartarea coperţilor vechi şi a părţilor metalice - Menţionarea pe fiecare dosar a cotei arhivistice- dosar nr.,antet, termen de păstrare, număr de file, date extreme, indicativul din nomenclator, conținut - legarea documentelor create în cadrul instituţiei (efectuarea de coperţi din carton de 1-1,5 mm grosime, eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou şi acelor cu gămălie şi cusut cu sfoară de cânepă sau bumbac) - numerotarea filelor și certificarea dosarelor: pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului sau pe prima pagină nescrisă a registrului s-a făcut înscrierea “Prezentul dosar conţine … file” în cifre şi în paranteză litere, după care va semna şi va certifica data înscrierii. - Inventarierea unităţilor arhivistice - Introducerea unităţilor arhivistice în cutii de carton -intocmire lucrare de selectionare - Inscripţionarea cutiilor de carton - contravaloarea prestaţiei pentru prelucrare este de 480 lei / ml. - contravaloarea prestaţiei pentru numerotare este de 220 lei / ml. -contravaloarea prestației pentru legătorie dosar A 4 - 9.5 lei buc. -contravaloarea prestației pentru legătorie dosar A 3 - 11 lei buc. Valoarea totală și cantitățile exacte se vor stabili la final prin proces verbal de recepție.