SERVICII DE ARHIVARE

    SEAP
    ID
    DA35956957
    Data
    17 Iunie 2024
    Valoare
    25.200 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    16388171 - COMUNA GHIDICI (PRIMARIA)
    Localitate
    Ghidici, Dolj
    Furnizor
    37423492 - DMS-MIT SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Acizitie de servicii pentru arhivarea documentelor din compartimentepe Primariei Ghidici
    Achizitii
    100 RON
    Cantitate: 48
    Unitate masura: metru liniar
    Selectionare documente pentru eliminare
    Inventarierea fondului arhivistic – în format fizic și electronic (CD / DVD); Selecționarea documentelor cu termene de păstrare expirate; Întocmirea documentației legale privind evidența documentelor ce vor fi casate;
    0,05 RON
    Cantitate: 8000
    Unitate masura: fila
    Numerotare file dosare
    Numerotare file si certificarea dosarelor.
    2,5 RON
    Cantitate: 640
    Unitate masura: bucata
    Inventariere digitala arhiva
    Inventarul documentelor în format electronic (XLS/CSV, etc), ce poate fi integrat ulterior în baza de date a unui soft de gestiune electronică a documentelor fizice, pentru o evidență complexă și integrală a documentelor. Mai mult, asigurați confidențialitatea datelor referitoare la documente, prin limitarea accesului la informațiile din depozitul dumneavoastră de arhivă.
    27,5 RON
    Cantitate: 640
    Unitate masura: bucata
    Arhivare documente
    Ordonarea arhivei: – Sortarea și ordonarea documentelor pe ani și compartimente, iar în cadrul acestora, pe probleme, structural, cronologic, alfabetic, etc; – Analiza conținutului dosarelor, stabilirea indicativului și a termenului de păstrare din nomenclator; Constituirea unităților arhivistice – gruparea și îndosarierea documentelor in coperti de carton; Certificarea filelor din dosare (numerotarea documentelor); Inscripționarea dosarelor, cu înscrisurile necesare identificării documentelor, conform legislației. Sigilarea (parafarea) unităților arhivistice. Inventarierea fondului arhivistic – în format fizic și electronic (CD / DVD). Selecționarea documentelor cu termene de păstrare expirate; Întocmirea documentației legale privind evidența documentelor ce vor fi casate; Ordonarea arhivei finale pe rafturi în depozit.
    1,25 RON
    Cantitate: 640
    Unitate masura: bucata
    Dosare legatorie arhiva
    Coperti carton legatorie arhiva, A4+, alcatuite din carton lucios, alb, 450 gr/mp (1 mm grosime). Biguirea cotorului se face la orice dimensiune, in functie de necestitati.