Servicii de consultanță pentru implementare proiect CultHeRit
SEAPIDStare
DA35927493
Data11 Iunie 2024
Valoare122.500 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCluj-Napoca, Cluj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Muzeul National de Istorie a Transilvaniei din Cluj-Napoca, str. C. Daicoviciu nr.2 CIF 4722536 doreste să achiziționeze servicii implementare Proiect CULTHERIT conform caietului de sarcini atasat
Achizitii122.500 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii de consultanță pentru implementare proiect CultHeRit
Servicii de consultanță pentru implementare proiect
• Comunicare cu reprezentanții Muzeului Național de Istorie a Transilvaniei cu privire la regulile care guvernează implementarea proiectului. Operatorul economic va furniza în mod regulat informații în legătură cu procedurile de implementare a proiectelor finanțate prin Programul Regiunea Dunării, către toate departamentele relevante ale MNIT. Reprezentanții operatorului economic vor afla la dispoziția personalului MNIT personal, online, telefonic sau prin e-mail în timpul orelor de serviciu. Se va asigura furnizarea răspunsurilor cât de repede posibil, însă nu mai târziu de 48 de ore de la primirea solicitării.
• Reprezentanții operatorului economic vor păstra legătura cu organismele de management relevante ale Programului Regiunea Dunării – reprezentanții Autorității Naționale, ai Controlului de Prim Nivel, etc. – pe probleme care țin de implementarea activităților din cadrul proiectului.
• Prestatorul va păstra legătura cu reprezentanții celorlalți parteneri, fiind implicat activ în activitățile care țin de managementul de proiect. La cerere, va colecta și furniza parteneriatului informațiile solicitate în legătură cu implementarea proiectului. De asemenea, va asigura sincronizarea activităților de management de la nivelul MNIT cu cele de la nivelul întregului parteneriat;
• Operatorul economic va elabora rapoartele de progres tehnice și financiare, cu frecvență semestrială. În acest sens, va colabora cu echipa de implementare a proiectului din cadrul MNIT, care îi va pune la dispoziție detalii referitoare la progresele înregistrate în implementarea activităților, respectiv în cheltuirea bugetului disponibil. Rapoartele de progres vor fi elaborate în limba engleză, vor respecta cerințele Programului, vor fi încărcate în platforma electronică jems utilizată de către Programul Regiunea Dunării, și vor fi transmise către organismul de control de prim nivel. În eventualitatea în care se vor solicita clarificări legate de conținutul raportărilor, se va asigura formularea de răspunsuri la acestea;
• În colaborarea cu echipa de experți interni ai MNIT, Prestatorul va contribui la identificarea potențialelor probleme legate de implementarea proiectului, evaluând impactul pe care posibilele deviații de la planificarea inițială îl poate avea asupra proiectului. Pe baza analizei, va formula propuneri pentru rezolvarea situațiilor. În eventualitatea în care acestea devin necesare, va pregăti și derula procedurile de modificare ale conținutului proiectului astfel încât să se asigure conformitatea cu regulile Programului.
• Prestatorul va participa prin Managerul de proiect desemnat la întâlnirile organizate în cadrul proiectului. Întâlnirile sunt organizate cel puțin semestrial însă, în măsura în care va deveni necesar, acestea vor putea fi mai frecvente. Indicativ, întâlnirile vor fi organizate la Cluj Napoca, Belgrad, București, Praga și Budapesta. Suplimentar, este posibil să fie organizate ședințe adiționale. Pe lângă întâlnirile în persoană, se vor organiza și întâlniri în mediul online. Prestatorul va acoperi costurile de participare din prețul ofertat în cadrul prezentei proceduri
• Serviciile vor fi livrate atât la sediul Muzeului din Cluj-Napoca, str H. Daicoviciu nr. 2 (în cadrul întâlnirilor de lucru organizate), la locațiile evenimentelor organizate în cadrul proiectului la care este necesară prezența managerului de proiect, respectiv la sediul operatorului economic. Serviciile vor fi prestate atât în limba română, cât și în limba engleză, în funcție de specificul fiecărei activități în parte