Servicii de selectionare,inventariere si legare in vederea arhivării
SEAPIDStare
DA35920219
Data11 Iunie 2024
Valoare18.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBotosani, Botosani
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de selectionare,inventariere si legare in vederea arhivării
Achizitii8 RON
Cantitate: 1000
Unitate masura: dosar
SERVICII DE selectionare si inventariere A DOCUMENTELOR SI COTAREA U.A.
Prelucrare documente , ordonare documente pe probleme, cronologic, alfabetic. Inventarierea și selecționarea documentelor pe ani și termene de păstrare, conform nomenclatorului arhivistic aprobat de Arhivele Nationale.
Transportul pana la beneficiar nu este inclus in pret!20 RON
Cantitate: 500
Unitate masura: dosar
Servicii de legare in vederea arhivării
S.C. SAVTUD ARHIV S.R.L. DOROHOI - prestează ,,Legatorie si servicii conexe’’, respectând legislaţia în vigoare şi cerinţele clientului. Asigură o analiză personalizată a nevoilor clientului şi răspunde cu promptitudine tuturor solicitărilor de prelucrare documente, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale Nr.16/1996 (republicată) şi a Normelor Metodologice de aplicare a legii. S.C. SAVTUD ARHIV S.R.L. DOROHOI nu este plătitoare de TVA. Etapele parcurse în cadrul operaţiei de constituire dosare sunt: - preia de la compartimente, pe bază de proces-verbal dosare; - se îndepărtează acele, agrafele, filele nescrise şi dubletele; - documentele din fiecare dosar se leagă în coperte de carton şi se vor coase cu sfoară; - documentele vor fi legate cu asigurarea posibilitatii de citire completa a continutului; - dosarul trebuie să aibă maxim 250 file; în cazul depăşirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar; - la sfârşitul dosarului se adaugă o foaie albă pe care se va face certificarea, privind numărul filelor pe care le conţine acesta; - se lipeşte eticheta şi se scriu reperele de identificare ale dosarelor; Transportul pana la beneficiar nu este inclus in pret!