SERVICII DE ARHIVARE
SEAPIDStare
DA35849261
Data31 Mai 2024
Valoare74.500 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateRecea, Maramures
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:1. LEGATORIA DOSARELOR -Constă în următoarele faze și metode de lucru:
- se îndepărtează corpurile metalice (acele, clemele, agrafele metalice, şinele de îndosariere) filele nescrise, dubletele;
-documentele cuprinse în dosar se ordonează cronologic sau în cazuri speciale după alte criterii
- documentele din fiecare dosar se leagă în coperte de carton.
Pentru legătoria de arhivă am selectat două metode de lucru pe care le folosim în prezent:
1-Pentru legătoria dosarelor cu termen de păstrare mare, adică:20 -70 ani și cele permanente
2-Pentru legătoria dosarelor cu termen de păstrare medie și mică, adică: 15,10,5,3,2 ani.
Astfel pentru cele cu termene mari de păstrare folosim materiale de cea mai bună calitate și anume: coperta este confectionata din carton rezistent de legătorie de 1,5 mm grosime și din pânză specială de legatorie la îmbinarile de la cotor, ioar apoi caşerată(îmbrăcată) cu hârtie colorată . Eticheta de pe fata coperții de format A5 și de pe cotorul dosarului este din hârtie lucioasă autocolantă cu chenar roșu și având tipărite toate datele de identificare ale dosarului.Sfoara folosită este din din polietillenă- nu se rupe, nu se întinde în timp-are un aspect deosebit.
Pentru dosarele cu termen de păstrare temporar, mai mic de 15 ani, folosim următoarele materiale: carton duplex gramaj 550 g/mp și 300g/mp, fiind biguită în patru locuri la îndoiturile de la cotor și realizată după grosimea dosarului; sfoară din bumbac, eticheta de pe fata coperții de format
Achizitii74.500 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: pachet SERVICII ARHIVARE
SERVICII DE ARHIVARE
1. LEGATORIA DOSARELOR -Constă în următoarele faze și metode de lucru:
- se îndepărtează corpurile metalice (acele, clemele, agrafele metalice, şinele de îndosariere) filele nescrise, dubletele;
-documentele cuprinse în dosar se ordonează cronologic sau în cazuri speciale după alte criterii
- documentele din fiecare dosar se leagă în coperte de carton.
Pentru legătoria de arhivă am selectat două metode de lucru pe care le folosim în prezent:
1-Pentru legătoria dosarelor cu termen de păstrare mare, adică:20 -70 ani și cele permanente
2-Pentru legătoria dosarelor cu termen de păstrare medie și mică, adică: 15,10,5,3,2 ani.
Astfel pentru cele cu termene mari de păstrare folosim materiale de cea mai bună calitate și anume: coperta este confectionata din carton rezistent de legătorie de 1,5 mm grosime și din pânză specială de legatorie la îmbinarile de la cotor, ioar apoi caşerată(îmbrăcată) cu hârtie colorată . Eticheta de pe fata coperții de format A5 și de pe cotorul dosarului este din hârtie lucioasă autocolantă cu chenar roșu și având tipărite toate datele de identificare ale dosarului.Sfoara folosită este din din polietillenă- nu se rupe, nu se întinde în timp-are un aspect deosebit.
Pentru dosarele cu termen de păstrare temporar, mai mic de 15 ani, folosim următoarele materiale: carton duplex gramaj 550 g/mp și 300g/mp, fiind biguită în patru locuri la îndoiturile de la cotor și realizată după grosimea dosarului; sfoară din bumbac, eticheta de pe fata coperții de format A5 și de pe cotorul dosarului este din hârtie lucioasă autocolantă cu chenar galben pentru cele cu 15, 10 ani și albastru pentru cele cu 5,3,2 ani și având tipărite toate datele de identificare ale dosarului.
Dosarul are un număr de max. 250-300 file şi cuprinde documente de acelasi gen cu acelaşi termen de păstrare create pe o perioadă de timp.
Preţ legătorie 26 lei/dosar
2. SORTAREA DOSARELOR
-Actiunea de sortare a dosarelor se face când sunt depozitate dosarele de la mai multe compartimente împreună într-o cameră/birou sau în depozitul de arhivă se regăsesc diverse dosare neprelucrate arhivistic. Acestea se sortează conform nomenclatorului pe compartimentele de muncă.
Prețul pentru sortare dosar este de 3 lei.
3. INVENTARIEREA este operaţiunea arhivistică de luare în evidenţă a documentelor după ordonarea lor, conform unor criterii stabilite în nomenclatorul arhivistic sau plan metodic de lucru.
Dosarele care cuprind acte din mai mulţi ani se vor inventaria la anul de început, menţionându-se în inventar datele extreme.
În ce priveşte completarea rubricii „Conţinutul dosarului", se vor preciza genurile (corespondenţa, sinteze, rapoarte, memorii, ordine etc.) de documente, emitentul, destinatarul, problema sau problemele conţinute şi, după caz, perioada la care se referă.
Inventarierea dosarelor mai include: -scrierea datelor pe eticheta de față și cotor a dosarului (identificarea indicativului după nomenclator, conţinutul dosarului, nr.de file, perioada, termenul de păstrare; atribuirea nr. de inventar şi nr. de dosar.);
- întocmirea listelor de inventar pe ani, pe termene de păstrare şi/sau pe compartimente în format pe hărtie și electronic format word. Predarea acestor inventare sau actualizarea lor.
Preț inventariere 19 lei/dosar
4. ORDONAREA DOSARELOR PE RAFTURI
Ordonarea în cadrul dosarului se efectuează la dosarele cu termen mai mare de 10 ani și se efectuează cronologic, în ordinea numerelor, alfabetic sau după alte criterii.
Operațiune de ordonare pe raft se execută de fiecare dată când sunt introduse sau scoase dosare în depozitul de arhivă. Ordonarea dosarelor din arhivă sau reordonarea lor se face introducând dosarele la anul/compartimentul respectiv după numărul de inventar și numărul de dosar de la stânga la dreapta, verificînd și ordinea celorlalte dosare.
Preț ordonare 8 lei/dosar
TOTAL PACHET DE SERVICII ARHIVISTICE:
Legătorie, Sortare, Inventariere, Ordonare pe raft = 58 LEI/dosar
1000 dosarex58lei=58000 lei
NUMEROTAREA DOSARELOR:
- se vor numerota doar dosarele cu termen de păstrare mai are de 10 ani.
-filele dosarelor se numerotează în colţul din dreapta sus; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul l pentru fiecare volum;
-dosarele nu trebuie să aibă mai mult de 250 -300 file; în cazul depăşirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar;
500dosarex10 lei=5000 lei
ÎNTOCMIREA LISTELOR DE INVENTAR ȘI PREGĂTIREA DOSARELOR EXPIRATE /OPERAȚIUNEA DE SELECȚIONARE DOCUMENTE
Preț întocmire liste de inventar dosare expirate 18 lei/dosar.
500 dosarex18=9000 lei
INTOCMIREA PROIECTULUI DE NOMENCLATOR ARHIVISTIC
Preț Proiect de Nomenclator 2500 Lei.
TOTAL SERVICII DE ARHIVARE 74500 LEI