Servicii arhivare.

    SEAP
    ID
    DA35727068
    Data
    16 Mai 2024
    Valoare
    12.934 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    18001335 - LICEUL CU PROGRAM SPORTIV CLUJ-NAPOCA
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    39237526 - S.C. ARHIVDOC ACN S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii arhivare dosare, legare, etichetare, selectionare, aranjat arhiva.
    Achizitii
    22,6 RON
    Cantitate: 330
    Unitate masura: bucata
    Constituirea unitatilor arhivistice ( dosare legate, etichete , inventariate si asezate pe raft ) )
    - LEGATORIE: Dosarele se vor prelua constituite de la compartimente. Nu se intervine în structura sau modul de organizare al dosarului constituit de creator. Operațiunile suplimentare (la solicitarea beneficiarului) privind ordonarea cronologică a documentelor în dosare si numerotarea filelor (doar cele cu termen de păstrare permanent) se vor tarifa separat. - înlăturarea capselor, acelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, ciornelor, notelor și însemnărilor personale care nu au legătură cu problemele din dosar - legarea documentelor în coperți de carton de legatorie, în așa fel încât să se asigure citirea completă a textului, găurirea în 3 sau 4 puncte și coaserea cu sfoară din bumbac. Dosarele nu vor depăși maximum de 250-300 file. În cazul depăşirii a 300 file – unitatea arhivistică se va împărţi în volume ţinându-se cont de aspectul cronologic sau alfabetic stabilit de creatorul de documente. - inscripționarea (etichetarea) cotorului și coperții față cu date privind: instituția -creatorul dosarului, compartimentul, indicativul unității arhivistice, numărul dosarului din inventar, cuprinsul unității arhivistice, datele extreme, numărul filelor, numărul volumului și termenul de păstrare. - asigurăm coperțile de dosare și celelalte materiale necesare activităților de procesare a documentelor. INVENTARIEREA: Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarelor - Sortarea dosarelor - Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente - Ordonarea ( gruparea ) pe ani și termene de păstrare in vederea inventarierii - Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare - Tehnoredactarea inventarelor documentelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris ORDONAREA PE RAFT : - Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare - Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor
    4,7 RON
    Cantitate: 330
    Unitate masura: bucata
    Inventarierea documentelor / Organizare arhiva
    INVENTARIERE - pentru dosarele legate si pentru documentele preconstituite ( condici, registre, cataloage, etc. ) Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarelor - Sortarea dosarelor - Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente - Ordonarea ( gruparea ) pe ani și termene de păstrare in vederea inventarierii - Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare - Tehnoredactarea inventarelor documentelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare - Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor
    25 RON
    Cantitate: 45
    Unitate masura: bucata
    Coperti cu panza la cotor - pachete cataloage de clasa
    Coperti cu panza la cotor pentru pachete cataloage cu coperti moi. ( 50 cmm x 35 cm ). Ordonat cataloage intre coperti. legat cataloage intre coperti. Etichetat pachete cataloage. aranjat cataloage pe raft
    3,5 RON
    Cantitate: 300
    Unitate masura: bucata
    Selectionarea documentelor - inventare dosare prelucrate anterior
    - Identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic - Sortarea dosarelor pe ani și termene - Întocmirea inventarelor pentru documentele/dosarele, cu termen de păstrare expirat - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Pregătirea documentației pentru Arhivele Naționale
    50 RON
    Cantitate: 35
    Unitate masura: ml
    Aranjare / Rearanjare pe raft . Reordonare dosare pe raft dupa selectionare.
    - Verificarea dosarelor după numerele de inventar existente, după compartiment, termen de păstrare, an - Evidențierea numerelor de dosar lipsă - Așesarea dosarelor în ordine cronologică - Pregătirea pentru așezare pe raft - Etichetarea rândurilor și rafturilor