Prelucrare documente
SEAPIDStare
DA35697179
Data13 Mai 2024
Valoare6.900 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBaia Mare, Maramures
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Sunt necesare serviciile de arhivare pentru selectarea dosarelor pe categorii in baza nomenclatorului arhivistic, și legarea acestora în dosare pe intervale de timp, în perioada 2013-2024.
Achizitii34,5 RON
Cantitate: 200
Unitate masura: bucata
Prelucrare documente
Operațiile de prelucrare fizică a documentelor și tarifele de constituire a u.a.:
1. curățarea documentelor și verificarea apartenenței documentelor la fondul arhivistic = 2 ron/dosar;
2. ordonarea filelor în cadrul dosarelor în vederea constituirii unităților arhivistice = 2.5 ron;
3. îndepartarea părților metalice: ace, agrafe, clame, a filelor nescrise și a dubletelor = 3 ron;
4. cuprinderea documentelor în coperți de carton și legarea acestora = 4.5 ron;
5. costuri materiale (carton coperți, sfoară, hârtie format A4, aracet, etc.) = 5.5 ron;
6. cotarea dosarelor, pe eticheta de pe copertă se scriu: denumirea unității şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început și de sfârșit, dacă este cazul numărul de file, volumul și termenul de păstrare = 3 ron;
7. ordonarea cronologică a dosarelor şi sistematizarea unităților arhivistice pe rafturi, în depozitul de arhivă, în funcție de numărul de ordine prevăzut în inventarele fondului = 2 ron;
8. inventarierea dosarelor în conformitate cu nomenclatorul arhivistic al unității: inventarele cuprind toate dosarele cu același termen de păstrare create în decursul unui an de către un compartiment de muncă. Inventarele se întocmesc în format fizic și electronic = 6 ron;
9. numerotarea filelor: filele dosarelor se numerotează în coltul din dreapta sus, cu creion negru = 5 ron;
10. certificarea dosarelor: pe o foaie nescrisa adaugata la sfarsitul dosarului sau în cazul registrelor și condicilor pe prima pagina nescrisa, se face urmatoarea scriere ”Prezentul dosar (registru,condica) contine … file”,în cifre și, între paranteze, în litere, după care se pune semnătura celui care întocmeste dosarul și data certificării = 1 ron.
Cost total constituire u.a.(dosar) = 34.5 ron/u.a. + tva.
Notă:
(1) Operaţiunile de legătorie se fac cu materiale furnizate de către firma Arhivare Rivulus SRL şi costul acestora este inclus ȋn preţ. Alte materiale necesare desfăşurării activităţii (registre, cutii depozitare) vor fi achiziţionate pe cheltuiala instituţiei contractante.
(2) Menţionăm că se vor factura doar operaţiile executate pentru fiecare unitate arhivistică, funcție de nevoie şi de termenul de păstrare prevăzut prin Nomenclatorul Arhivistic.