Cantitate: 1015945
Unitate masura: bucata
Contract de inchiriere echipamente de printare / copiere / scanare
1. ECHIPAMENTE INCLUSE
KONICA MINOLTA bizhub 454e (alb-negru, 45 ppm, max. SRA3)
OBS: Echipamentele sunt reconditionate complet inainte de livrare si instalare. Atasat acestei oferte gasiti brosurile pentru masinile propuse. Unele imagini pot contine si diverse accesorii optionale; acestea pot fi incluse in tarifele mentionate mai jos, in limita disponibilitatii.
2. CONFIGURATII ECHIPAMENTE
Toate masinile au urmatoarele accesorii:
2.1. minim 4 surse de hartie: 2 tavi universale (2 x 500 coli A5-A3), caseta de hartie de mare capacitate (2.500 coli A4, 80g/mp) de si by-pass multiplu (150 coli, A5-A3)
2.2. unitate duplex pentru imprimare si copiere automata fata-verso
2.3. alimentator automat fata-verso pentru originale dual-scan (scaneaza documentele pe ambele fete in acelasi timp, fara a le mai transporta inainte-inapoi)
2.4. interfata de retea, interfata USB
OBS: In functie de solicitari si disponibilitate, pot fi livrate fara costuri si alte accesorii cum ar fi: tavi suplimentare de hartie, finishere (capsare, perforare, pliere), kit-uri fax samd
3. PERIOADA CONTRACTUALA
3.1. Contractul se incheie pe o perioada de minim 12 luni. Prelungirea se poate face automat printr-o clauza contractuala.
4. NUMAR DE PAGINI INCLUSE LUNAR
4.1. Contractul include un numar nelimitat de pagini imprimate sau scanate:
5. CONSUMABILE, PIESE DE SCHIMB, ASISTENTA TEHNICA
5.1. Tarifele mentionate mai jos includ toate costurile de exploatare a echipamentelor, mai putin energia electrica, hartia si capsele (daca se opteaza pt. dotarea echipamentelor cu finisher cu capsare)
5.2. Termenul de raspuns la o solicitare de service este de max. 8 ore lucratoare in muncipiul Iasi si zona limitrofa (in aceeasi zi, in terval orar 08:00 – 17:00) si max. 16 ore lucratoare (cel tarziu in curzul zilei urmatoare, dupa primirea solicitarii) in judetul Iasi (livrari toner, interventii service).
5.3. Tarifele mentionate includ interventii tehnice nelimitat, la solicitare.
5.4. In cazul in care un eventual defect nu poate fi remediat intr-un interval de timp de max. 2 zile lucratoare, la solicitarea Beneficiarului, se va livra un echipament de inlocuire, fara costuri suplimentare.
5.5. Echipamentele vor fi livrate cu 1 flacon de toner de rezerva.
6. LIVRAREA SI INSTALAREA
6.1. Tarifele mentionate mai jos includ toate costurile cu livrarea, instalarea, configurarea driverelor si instruirea operatorilor.
7. TARIFE
7.1. Contract pe 12 luni: 0,04 lei + tva / pagina A4 imprimata normalizata* (scanarile sunt gratuite).
OBS. 1:
1 pagina A4 normalizata se calculeaza astfel:
1.2 pagini A5 = 1 pagina A4 (normalizata)
2.1 pagina A3= 2 pagini A4 (normalizate)
3.1 foaie A4 imprimata fata-verso = 2 pagini A4 (normalizate)
OBS. 2:
Daca se opteaza pt. accesoriile cu capsare, tarifele mentionate se mentin, se livreaza accesoriile fara costuri urmand ca Beneficiarul sa achizitioneze separat capsele atunci cand este cazul (18,00 eur fara tva / 5.000 capse).
7.2. Facturarea se face in intervalul 01-10 a fiecarei luni, incepand din momentul livrarii echipamentelor. Valoarea facturii va include valoarea paginilor imprimate in luna anterioara (de la ultima citire a contoarelor anterioara).
7.3 Urmarirea evolutiei numarului de pagini realizate se face pe baza rapoartelor cu contoare generate de echipament. Utilizatorii vor fi instruiti cum sa genereze si sa printeze raportul cu contoarele masinii. Aceste informatii trebuiesc transmise catre noi in timp util pentru a putea genera analiza evolutiei numarului de pagini printate lunar si factura aferenta.
OBS: Tarifele mentionate pot fi re-ajustate in functie de solicitarile dvs. cu privire la numarul si tipurile de aparate, numarul de pagini incluse, perioada contractuala samd.
8. TERMEN DE LIVRARE
8.1. Max. 21 zile lucratoare de la data semnarii contractului.
9. ALTE PREVEDERI
9.1. Tarifele mentionate la pct. 7 sunt valabile in conditiile exploatarii echipamentelor in conditii normale (office) si nu in regim de productie de documente (ex: printare de afise cu acoperire 100%, pe cartoane foarte groase si in volume mari).