Consultanță implementare eficienta energetica cladiri- AFM
SEAPIDStare
DA35644835
Data30 Aprilie 2024
Valoare35.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateNenciulesti, Teleorman
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de consultanță și asistență pentru implementare proiect ,,Programul privind creșterea eficienței energetice și gestionarea inteligentă a energiei în clădirile publice", finantat in cadrul AFM:
Servicii de consultanță pentru implementarea proiectului:
o Acordarea de asistenta in relatia dintre Achizitor si AM, OI, Autoritatea de Certificare si Plata, autoritatea de Audit si orice alt organism abilitat de a efectua verificari asupra modului de utilizare a finantarii nerambursabile, prin AFM, pe parcursul implementarii proiectului;
o Realizarea cererilor de transfer
o Elaborarea rapoartelor de progres (trimestriale/finale) in conformitate cu cerintele finantatorului si transmiterea acestora catre achizitor pentru verificarea si aprobarea cu cel putin doua zile lucratoare inainte de termenul de predare catre Finantator;
o Asigurarea tuturor operatiunilor legate de proiect pe platforma informatica aferenta apelului de proiecte;
o Intocmirea notelor informative, comunicarilor oficiale, solicitarilor de clarificari, respectiv a notificarilor si solicitarilor de acte aditionale de modificare a contractului de finantare precum si a altor documente necesare pe parcursul implementarii proiectului;
o Monitorizarea contractelor atribuite in cursul implementarii proiectelor;
o Realizarea instruirii contractantilor cu privire la documentele de plata;
o Acordarea de asistenta managerului de proiect pentru coordonarea derularii contractelor atribuite in cursul implementarii proiectu
Achizitii35.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Consultanță implementare eficienta energetica cladiri- AFM
Servicii de consultanță și asistență pentru implementare proiect ,,Programul privind creșterea eficienței energetice și gestionarea inteligentă a energiei în clădirile publice", finantat in cadrul AFM:
Servicii de consultanță pentru implementarea proiectului:
o Acordarea de asistenta in relatia dintre Achizitor si AM, OI, Autoritatea de Certificare si Plata, autoritatea de Audit si orice alt organism abilitat de a efectua verificari asupra modului de utilizare a finantarii nerambursabile, prin AFM, pe parcursul implementarii proiectului;
o Realizarea cererilor de transfer
o Elaborarea rapoartelor de progres (trimestriale/finale) in conformitate cu cerintele finantatorului si transmiterea acestora catre achizitor pentru verificarea si aprobarea cu cel putin doua zile lucratoare inainte de termenul de predare catre Finantator;
o Asigurarea tuturor operatiunilor legate de proiect pe platforma informatica aferenta apelului de proiecte;
o Intocmirea notelor informative, comunicarilor oficiale, solicitarilor de clarificari, respectiv a notificarilor si solicitarilor de acte aditionale de modificare a contractului de finantare precum si a altor documente necesare pe parcursul implementarii proiectului;
o Monitorizarea contractelor atribuite in cursul implementarii proiectelor;
o Realizarea instruirii contractantilor cu privire la documentele de plata;
o Acordarea de asistenta managerului de proiect pentru coordonarea derularii contractelor atribuite in cursul implementarii proiectului, a rezultatelor obtinute si a indicatorilor de realizare;
o Urmarirea gradului de indeplinire a activitatilor conform de activitati al proiectului si informarea Autoritatii Contractante cu privire la orice intarziere in derularea proiectului si propuneri clare de remediere si readucere a graficului activitatilor in parametrii initiali;
o Monitorizarea din punct de vedere cantitativ si calitativ a proiectului cu respectarea si incadrarea in bugetul proiectului si in graficul de activitati al acestuia;
o Urmarirea realizarii indicatorilor asumati prin contractul de finantare;
o Monitorizarea permanenta a cadrului legislativ, documentatiei tehnico-economice aferenta serviciilor de proiectare;
o Acordarea de asistenta la verificarea situatiilor de plata, documentelor atasate, dispozitiilor de santier, a ofertelor revizuite, precum si la raportarea stadiilor fizice si valorice;
o Verificarea eligibilitatii tuturor cheltuielilor efectuate; informarea imediata a Autoritatii Contractante in cazul depistarii unor cheltuieli neeligibile efectuate de prestatorii implicati in proiect, sugerand si masuri ce pot fi luate pentru reglementarea situatiei;
o Asistă managerul de proiect in mangementul riscului pe toata durata de implementare;
o Participarea la vizitele de monitorizare si de verificare efectuate de Organismul Intermediar si/sau alte structuri cu atributii de control/verificare/audit a finantarilor nerambursabile, daca este necesar/se solicita;
o Participarea la sedintele de progres, in cadrul carora se va analiza evolutia proiectului din punctul de vedere al cheltuielilor, utilizarii resurselor, implementarii activitatilor, obtinerii rezultatelor si managementul riscurilor;
o Mentinerea unui contact permanent cu Autoritatea Contractanta, cu managerul de proiect si cu echipa de implementare a proiectului;
o Raportarea activitatii prin rapoarte de activitate trimestriale. Rapoartele aprobate de catre achizitor, insotite de facturile aferente, vor constitui baza legala pentru efectuarea platilor;
o Informarea unitatii de implementare a proiectului cu privire la toate modificarile si completarile aduse procedurilor de implementare precum si a actelor legislative ce au legatura directa cu implementarea proiectului;
o Verificarea financiara a situatiilor de lucrari inaintate de Constructor si avizate de dirigintele de santier atestat, pe durata lucrarilor de constructii.