Servicii de consultanta in domeniul achizitiilor pentru DSPJ Ilfov

    SEAP
    ID
    DA35625384
    Data
    26 Aprilie 2024
    Valoare
    6.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    11445640 - Directia de Sanatate Publica a Judetului Ilfov
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    31600137 - S.C. VINCI ADOMEAN S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79418000-7 - Servicii de consultanta in domeniul achizitiilor (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de consultanta in domeniul achizitiilor, descrise in oferta firmei
    Achizitii
    3.000 RON
    Cantitate: 2
    Unitate masura: bucata
    SERVICII IN CONSULTANTA IN ACHIZITII PUBLICE
    Servicii de consultanta in domeniul achizitiilor, descrise prin Codul CPV: 79418000-7: ACTIVITATEA 1 - Elaborare documentatii de atribure si incarcare in sistemul electronic: - Postarea in SICAP a documentatiei de atribuire (Fisa de date, DUAE, Modele de formulare, Model de contract, Modele de documente), a Strategiei de contractare; - Postarea in SICAP a anunturilor de participare - Intocmirea si elaborarea raspunsurilor la eventualele solicitari de clarificari din partea operatorilor economici in etapa de depunere a ofertelor. Durata de realizare pentru activitatea 1: maxim 30 de zile calendaristice de la semnarea contractului; Serviciile de consultanta in domenlul achizitiilor publice acopera urmatoarele activitati ELABORAREA STRATEGIEI ANUALE A ACHIZITILOR PUBLICE - realizarea strategiei anuale a achizitiilor publice; - realizarea programului anual al achizitiilor publice; - realizarea programului anual al achizitiilor publice pe fonduri europene - publicarea extrasului din programul anual al achizitiilor publice in platforma SICAP; - realizarea altor documente programatice premergatoare strategiei anuale a achizitiilor publice. (serviciile sunt incluse in oferta de pret, in cazul incheierii unui contract) EFECTUAREA DEMERSURILOR PREMERGATOARE DERULARII ACHIZITIILOR DIRECTE/ PROCEDURILOR DE ACHIZITIE PUBLICA- comunicarea catre beneficiar a prevederilor legale si a schimbarilor survenite la nivel legisiativ in domeniul achizi tiilor publice; -consultanta in vederea elaborarii referatelor de necesitate; - elaborarea altor documente suport premergatoare derularii achizitiilor directe/ procedurilor de achizitie publice. DERULAREA ACHIZITIILOR DIRECTE - identificarea corelatiei dintre achizitiile solicitate prin referatele de necesitate si programul anual al achizitiilor publice in vigoare; - realizarea de actualizari ale programului anual al achizitiilor publice (daca este cazul); - realizarea strategiei de contractare si a altor documente suport premergatoare derularii achizitiilor directe (daca este cazul); - publicarea anunturilor de publicitate pentru achizitlile directe (data este cazul); realizarea referatului de necesitate; intocmirea notei privind estimarea pretului; intocmirea caietelor de sarcini sau a termenilor de referinta unde este cazul ;lansarea anunturilor de publicitate voluntara/cautarea ofertantilor din catalogul SICAP; intocmirea memoriilor privind rezonabilitatea preturilor; intocmirea rapoartelor de selectie; incheierea contractelor de furnizare/prestare/lucruri; intocmirea notificarilor in SICAP; - realizarea achizitiilor directe cu ajutorul platformei SICAP, cu respectarea prevederilor art. 43-46 din HG395/2016; - realizarea de contracte de furnizare/prestari servicii/lucrari ca urmare a achizitiilor directe (daca este cazul); - realizarea dosarelor de achizitie publice aferente achizitiilor directe; DERULAREA PROCEDURILOR DE ACHIZITIE PUBLICA - identificarea si alegerea procedurilor de achizitie publica aplicabila, in cazul in care nu se va utiliza achizitia directa (precum licitatia deschisa, procedura simplificata, s.a.); - identificarea corelatiei dintre achizitiile solicitate prin referatul de necesitate si programul anual al achizitiilor publice In vigoare; verificarea publicarii achizitiilor solicitate in extrasul programului anual al achizitiilor publice din platforma SICAP; - realizarea de actualizari ale programului anual al achizitiilor publice (daca este cazul); - elaborarea documentatiilor de atribuire aferente procedurilor de achizitie publica, respectiv: strategie de contactare, modele de formulare, DUAE, model de contract de achizitie publica, caiet de sarcini si transmiterea acestora in cadrul platformei SICAP; - formularea raspunsurilor la solicitarile de clarificari, evaluarea ofertelor depuse, redactarea proceselor verbale incheiate pe parcursul evaluarii ofertelor, redactarea raportului procedurii, elaborarea comunicarilor catre ofertantii, participant, privind rezultatul procedurilor de atribuire; - redactarea punctulul de vedere la eventualele contestatii; - realizarea dosarelor de achizitie publica aferente procedurilor de achizitie publica; - verificarea documentatiei de atribuire in vederea evitarii de corectii financiare; -edactarea raspunsurilor la clarificarile primite de la potentialii ofertanti inainte de data limita de depunere a ofertelor; redactarea raspunsurilor la contestatiile inregistrate inainte de data limita de depunere a ofertelor; Oferirea de recomandari cu privire la situatiile generate de solicitarile/contestatiile primite inainte de data limita de depunere a ofertelor; Delegarea a cel putin unui expert tehnic cooptat pe domeniul achizitiei si a unui expert cooptat pe domeniul financiar/achizitii pentru comisia de evaluare a ofertelor primite; verificarea in faza de contractare a conditiilor de legalitate a semnarii contractului (documentele necesare semnarii, verificarea respectarii clauzelor contractuale, depunerea garantiilor, contractele de asociere, acordurile de subcontractare etc); MONITORIZAREA DESFASURARII CONTRACTELOR DE ACHIZITIE PUBLICA- monitorizarea desfasurarii contractelor de achizitie publica; - elaborarea proceselor verbale ce atesta finalizarea prestarii serviciului/ furnizarii produsului/ executarii lucrarii; ELABORAREA/ REVIZUIRII PROCEDURILOR/ INSTRUCTIUNILOR/ FORMULARELOR DE LUCRU UTILIZATE IN ACTIVITATEA DE ACHIZITII PUBLICE - realizarea unei analize a fluxului de lucru actual in procesul de achizitie publica desfasurat la nivelul institutiei; - elaborarea/revizuirea procedurilor/ instructiunilor/ formularelor de lucru utilizate in activitatea de achizitii publice ; ACTIVITATEA 2 -Activitati pe parcursul derularii procedurii de achizitie: - evaluarea ofertelor primite- postarea raspunsurilor la clarificarile formulate de operatorii economici potentiali ofertanti. - elaborarea rapoartelor specific si a comunicarilor catre ofertanti. - intocmirea contractului de achizitie publica.