Servicii de arhivare - prelucrare arhivistica

    SEAP
    ID
    DA35616811
    Data
    25 Aprilie 2024
    Valoare
    84.010,5 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4348947 - Municipiul Marghita
    Localitate
    Marghita, Bihor
    Furnizor
    17088130 - S.C. DETECT S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Dorim achizitia serviciilor de arhivare si prelucrare arhivistica pentru un numar estimat de 2667 dosare. In cazul in care sunteti interesat, asteptam oferta dvs financiara intocmita conform cerintelor caietului de sarcini anexat pe adresa de e-mail a institutiei: primaria@marghita.ro pana la data prezentei initieri.
    Achizitii
    31,5 RON
    Cantitate: 2667
    Unitate masura: bucata
    “SERVICII DE ARHIVARE ” (prelucrare arhivistica)
    Arhivarea documentelor în dosare conform nomenclatorului arhivistic; Ordonarea cronologica a documentelor sau dupa alte criterii;Îndepartarea acelor, agrafelor, filelor nescrise si dubletelor; Legarea dosarelor în coperti de carton de legatorie fara insertie lemnoasa în asa fel încât sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor si rezolutiilor. Fiecare dosar va avea maxim 250-300 file conform legisla'tiei in vigoare. În cazul depasirii acestor numere se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar; Numerotarea filelor în coltul din dreapta sus (doar documentele permanente); Etichetarea copertilor dosarului cu eticheta pe care se scriu: denumirea unitatii si al compartimetului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data începerii si data încheierii), indicativul din nomenclator, numarul de file, volumul si termenul de pastrare; Aplicarea pe cotorul dosarului/cutiei de arhivare a unei etichete pe care se înscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul de înregistrare al primului si ultimului document continut de dosar, numarul dosarului conform inventarului; Aplicarea la sfârsitul dosarului a unui autocolant cu mentiunea „prezentul dosar contine .... file” în cifre si litere. Întocmirea inventarelor pentru unităţile arhivistice constituite şi predarea acestora beneficiarului, inclusiv pe suport magnetic. Organizarea depozitului de arhivă și întocmirea registrelor de depozit obligatorii conform legii.