Regista - Digitalizare Start, Managementul Documentelor, Portal - Extra Small
SEAPIDStare
DA35609413
Data25 Aprilie 2024
Valoare9.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCostesti, Buzau
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Regista - Digitalizare Start, Managementul Documentelor, Portal - Extra Small
Achizitii9.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: pachet
Regista - Digitalizare Start, Managementul Documentelor, Portal - Extra Small
Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea.
*Registratură generală și registre secundare
*Căutări, filtrări și sortări
*Documente în lucru și cu termen depășit
*Nomenclatorul Arhivistic
*Nomenclatoare de emitenți și destinatari
*Metadate
*Printarea și exportarea documentelor
*Fișiere electronice
*Jurnal de schimbări
*Acces securizat și controlabil
Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor.
*Organigrama organizației
*Gestionarea departamentelor
*Selecția utilizatorilor
*Traseul documentelor
*Fluxurile documentelor
*Starea per departament
Portal e-Guvernare
Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse.
Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv.
Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp.
Programări Online - Programarea online pentru audiențe, stare civilă și pentru eliberarea sau schimbarea cărților sau actelor de identitate.
Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale
conform OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ.
Contul contribuabilului - Cetățenii își fac cont în portalul e-Guvernare pentru a avea istoricul solicitărilor și al plăților, cât și pentru a le fi precompletate datele.
Digitalizare Start
Aplicatii mobile Android & iOS
Identificare la Sediu - Cetățenii își pot valida identitatea direct la sediul instituției, pentru a putea interacționa fără restricții cu primăria prin aplicația e-Guvernare.
Promovare Online - Social Media, Materiale de comunicare in format digital, afișe și flyere cu coduri QR