Servicii de arhivare si digitizare documente
SEAPIDStare
DA35600531
Data24 Aprilie 2024
Valoare13.685,71 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTurda, Cluj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:SORTAREA dosarelor: - evaluarea organizării fondului arhivistic conform indicatorilor și
nomenclatoarelor avizate pe perioada supusă prelucrării arhivistice,
- ordonarea dosarelor pe servicii, compartimente, categorii,
- cotarea acestora pe termene de păstrare conform nomenclatorului arhivistic,
- sortarea pe luni calendaristice și ani.
INVENTARIEREA/INDEXAREA documentelor :
-întocmirea inventarelor pentru documentele rămase în păstrare conform
nomenclatorului arhivistic ,
- tehnoredactarea inventarelor,
- listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris,
- aşezarea lor pe rafturi, pe departamente și termene de păstrare,
- numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor.
- crearea link-urilor de acces.
Pregătirea fizică a documentelor anterior digitizării și ulterior:
- Eliminarea capselor existente,
- Despăturirea documentelor,
- Aranjarea filelor pe un singur cant pentru scanare,
- Rearanjarea documentelor în formatul inițial.
( dacă este cazul)
▪ dimensiuni document : A4;
▪ dimensiuni document : A3;
▪ dimensiuni document : A3+;
Digitizarea documentelor:
SCANARE COLOR
▪ dimensiuni document : A4; format (210x297)
▪ dimensiuni document : A3;format (297x420)
▪ dimensiuni document : A3+;
- Caracteristici tehnice, digitizare documente.
- tipul scanării: color,
- rezoluție minimă : 300 dpi/ pagină
PREZENTA TINE LOC DE COMANDA FERMA.
Achizitii13.685,71 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii de arhivare si digitizare documente
SORTAREA dosarelor: - evaluarea organizării fondului arhivistic conform indicatorilor și
nomenclatoarelor avizate pe perioada supusă prelucrării arhivistice,
- ordonarea dosarelor pe servicii, compartimente, categorii,
- cotarea acestora pe termene de păstrare conform nomenclatorului arhivistic,
- sortarea pe luni calendaristice și ani.
INVENTARIEREA/INDEXAREA documentelor :
-întocmirea inventarelor pentru documentele rămase în păstrare conform
nomenclatorului arhivistic ,
- tehnoredactarea inventarelor,
- listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris,
- aşezarea lor pe rafturi, pe departamente și termene de păstrare,
- numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor.
- crearea link-urilor de acces.
Pregătirea fizică a documentelor anterior digitizării și ulterior:
- Eliminarea capselor existente,
- Despăturirea documentelor,
- Aranjarea filelor pe un singur cant pentru scanare,
- Rearanjarea documentelor în formatul inițial.
( dacă este cazul)
▪ dimensiuni document : A4;
▪ dimensiuni document : A3;
▪ dimensiuni document : A3+;
Digitizarea documentelor:
SCANARE COLOR
▪ dimensiuni document : A4; format (210x297)
▪ dimensiuni document : A3;format (297x420)
▪ dimensiuni document : A3+;
- Caracteristici tehnice, digitizare documente.
- tipul scanării: color,
- rezoluție minimă : 300 dpi/ pagină ,
- format: PDF, JPEG sau TIFF
Pregătirea documentelor constituite pentru legătorie : Categoria 1
- pregătire doc. A4,( fără eliminare capse, cleme, ace)
- pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi sau dosare plic,
- scoaterea lor din folii, plicuri,
- gruparea documentelor pentru legare,
- netezirea foilor,
- înlăturarea marginilor franjurate,
- se vor îndrepta foile îndoite și se vor lipii foile rupte sau deteriorate.
Categoria 2 (dosare cu pregătire dificilă)
- pregătire documente A4, sau format mai mic,
- scoaterea din bibliorafturi sau dosare plic, scoaterea lor din folii, plicuri,
- eliminare capse, ace, agrafe,
- împăturire A3 (hârtii, planșe, proiecte),
- netezirea foilor,
- înlăturarea marginilor franjurate,
- se vor îndrepta foile îndoite și se vor lipii foile rupte sau deteriorate,
- gruparea documentelor pentru legare.
Legătorie și îndosariere documente/ copertare dosare A4
- perforarea dosarelor,
- copertarea,
- legarea manuală cu sfoară a dosarului.
Etichetare coperte
- etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate,
- imprimarea și tăierea etichetelor,
- lipirea acestora pe fața și cantul dosarului -2 etichete.
Scris conținut etichete
- scrierea datelor conţinutului dosarului pe cele 2 etichete cu date de identificare,
conținut, numere de inventar, anii extremi, număr file, etc.
Scris conținut pagină de
titlu -atribuire titlu dosar, pagină A4
Legătorie în 4 -legarea cu sfoară în 4, a dosarului fără copertă