servicii arhivare documente

    SEAP
    ID
    DA35591956
    Data
    23 Aprilie 2024
    Valoare
    4.752 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    11287265 - Directia de Sanatate Publica Buzau
    Localitate
    Buzau, Buzau
    Furnizor
    30307253 - S.C. PRINT ARHIV PAPER S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de prelucrare lunara a documentelor din arhiva institutiei conform oferta, in perioada 01.05.2024 - 31.12.2024
    Achizitii
    594 RON
    Cantitate: 8
    Unitate masura: bucata
    SERVICII DE ARHIVARE
    Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva constand in : 1.Identificarea , ordonarea si gruparea documentelor nou create potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file. Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul. Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ; Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm format A4 . PRET - 18.00 LEI/ DOSAR x 23 DOSARE = 414.00 LEI 2. Verificarea continutului dosarului si stabilirea termenului de pastrare conform Nomenclatorului Arhivistic din perioada in care au fost create documentele.Reetichetarea si cotarea dosarelor ( pe cotor / coperta dosarului se trece continutul pescurt , numarul de inventar indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul .Inventarierea dosarelor, in format electronic pe compartimente , termene de pastrare si ani de constituire pentru documentele ce se pastreaza si servicii de selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare. PRET – 6.00 LEI/DOSAR X 30 = 180.00 LEI TOTAL- 594.00 LEI