79971200-3 Servicii de legare (Rev.2)
SEAPIDStare
DA35584974
Data23 Aprilie 2024
Valoare6.018 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateIzvoarele, Tulcea
FurnizorTipul contractuluiFurnizare
Cod CPVDescriere:79971200-3 Servicii de legare (Rev.2)
Achizitii17 RON
Cantitate: 354
Unitate masura: bucata
Serviciu arhivistic de legatorie
Activitati specifice de legare a dosarelor :
- Operațiuni premergătoare: preluarea dosarelor ce urmează a fi legate;
- Gruparea dosarelor pe compartimente în funcție de nomenclatorul arhivistic, iar în cadrul compartimentelor, gruparea dosarelor se face pe ani (după anul de început al dosarului) și în funcție de termenul de păstrare regăsit în nomenclatorul arhivistic;
- Analiza dosarului ce urmează a fi legat și desprăfuirea acestuia (unde este cazul);
- Îndepărtarea elementelor de prindere metalice (ace, agrafe, capse, cleme, etc.), a ciornelor, dubletelor, filelor nescrise, etc.;
- Încluderea de coli albe A4 la începutul și sfârșitul dosarului;
- Documentele se așează în format A4. Dacă au alt format, se ajustează sau pliază, fără a afecta conținutul acestora;
- Se asigură echilibrarea, presarea, găurirea, legarea, sigilarea dosarului;
- Copertarea se face în copertă de carton duplex de 300 g/mp, în așa fel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor și rezoluțiilor;
- Dosarele constituite nu vor avea mai mult de 300 de file iar grosimea cotorului nu va depăși 2.5 cm. În cazul depășirii acestor valori, se constituie mai multe volume ale aceluiași dosar;
- Filele dosarelor se numerotează în colțul din dreapta sus, cu creion negru. În cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul 1 pentru fiecare volum;
- Pe cotorul dosarului vor fi înscrise: termenul de păstrare, conținutul dosarului pe scurt și anii extremi.
Desfășurarea serviciilor de legătorie vor fi efectuate la sediul contractantului.
Plata serviciilor se va efectua lunar în baza unui proces verbal de predare-primire și conform prevederile contractuale.
S.C. FOLDER PREST S.R.L. se angajează să păstreze confidențialitatea datelor și a informatiilor din documentele care urmează a fi legate/arhivate.
Cantitatea lunara de dosare estimata a fi prelucrata este de min. 600 dosare.