SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVA,SCANARE, INDEXARE SI RESTAURARE DOCUMENTE
SEAPIDStare
DA35584380
Data23 Aprilie 2024
Valoare129.200 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateMioveni, Arges
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:1) Servicii de scanare si indexare State de plata si documente conexe
-se vor scana manual deoarece documentele sunt fragile datorita manipularii si depozitarii de-a lungul timpului
-se va indexa fiecare luna de stat in parte
-baza de date se va preda pe un hard disk si de asemenea se va pune la dispozitie un soft de management documente care va fi instalat pe un laptop sau serverul nostru
Pret: 0,92 lei pagina fara TVA
Total pret: 64.400 lei fara TVA
2) Servicii de prelucrare fizica state de plata care vor cuprinde urmatoarele operațiuni:
a) Toaletarea documentelor. Execuţia toaletării documentelor constă în:
- netezirea foilor;
- înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea părţilor utile;
- reparaţii ale zonelor sfâşiate;
- plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, în principiu A4;
- înlăturarea agrafelor (acelor, capselor etc.) şi a ciornelor.
b) Ordonarea documentelor conform nomenclatorului arhivistic. Documentele se ordonează în dosare prin aranjarea acestora pe fonduri şi compartimente conform organigramei instituţiei pe ani de creare şi pe termene de păstrare.
c) Îndosarierea dosarelor.
ACHIZITIA TINE LOC DE COMANDA
Achizitii129.200 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: contract
SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVA,SCANARE, INDEXARE SI RESTAURARE DOCUMENTE
1) Servicii de scanare si indexare State de plata si documente conexe
-se vor scana manual deoarece documentele sunt fragile datorita manipularii si depozitarii de-a lungul timpului
-se va indexa fiecare luna de stat in parte
-baza de date se va preda pe un hard disk si de asemenea se va pune la dispozitie un soft de management documente care va fi instalat pe un laptop sau serverul nostru
Pret: 0,92 lei pagina fara TVA
Total pret: 64.400 lei fara TVA
2) Servicii de prelucrare fizica state de plata care vor cuprinde urmatoarele operațiuni:
a) Toaletarea documentelor. Execuţia toaletării documentelor constă în:
- netezirea foilor;
- înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea părţilor utile;
- reparaţii ale zonelor sfâşiate;
- plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, în principiu A4;
- înlăturarea agrafelor (acelor, capselor etc.) şi a ciornelor.
b) Ordonarea documentelor conform nomenclatorului arhivistic. Documentele se ordonează în dosare prin aranjarea acestora pe fonduri şi compartimente conform organigramei instituţiei pe ani de creare şi pe termene de păstrare.
c) Îndosarierea dosarelor.
Unitatea arhivistică de bază – dosarul – se încheie în vederea exploatării legale, eficiente, cu uşurinţă şi pe termen îndelungat a documentelor create.
- documentele (foile) din dosar se găuresc 1 (un) centimetru de la marginea din stânga, cu dispozitive care să asigure utilitate şi aspect plăcut, care să nu deterioreze documentul şi să prindă foaia corespunzător în dosar, se leagă cu aţă de legătorie între coperte duplex, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, a datelor şi a rezoluţiilor;
- filele dosarelor cu termen de păstrare permanent se numerotează în partea din dreapta sus;
- dosarul trebuie să aibă maxim 300 file.;
- pe coperta dosarului se înscrie: instituţia, direcţia (creatorul dosarului), indicativul unităţii arhivistice, numărul dosarului din inventar, cuprinsul unităţii arhivistice, numărul dosarului din inventar, cuprinsul unităţii arhivistice, datele extreme (ziua, luna şi anul) ale documentelor din dosar, numărul filelor, numărul volumului (dacă sunt mai multe volume) şi termenul de păstrare;
- certificarea unităţilor arhivistice se face pe ultima foaie nescrisă a dosarului.
d) Numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent.
e) Inventarierea documentelor.
Conţinutul dosarului trebuie să fie cât mai amplu, să conţină cu exactitate datele care se regăsesc în interiorul acestuia. Inventarele se întocmesc în 4 (patru) exemplare pentru documentele cu termen de păstrare permanent şi în 3 (trei) exemplare pentru documentele cu alte termene de păstrare.
Cantitate: 300 dosare
Pret: 38 lei/ dosar fara TVA
Total:11.400 lei fara TVA
3) Servicii de prelucrare foi de observatie clinica
Operațiuni:
-ordonare foi de observatie clinica pe sectii , pe zile, pe luni
-inventariere
-introducere in cutii de arhivare care vor fi asezate pe raft
-intocmire inventar arhivistic
-intocmire ghid arhivistic
Cantitate: 130 ml
Pret: 390 lei / ml
Total: 50.700 lei fara TVA
4) Servicii de restaurare
- executarea de fotografii martor, în diferite stadii de restaurare, a tuturor obiectelor, asupra cărora se va interveni;
- curățirea uscată prin desprăfuire; îndepărtarea depozitelor de praf, păr, clei, fragmente vegetale;
- desprăfuirea mecanică, cu o pensulă moale (prin respectarea normelor de protecție a muncii), prin pensulare, dar și cu guma specială de șters, pe față și verso;
- curățirea locală: ștergerea zonelor prezentând patina vulgară;
- îndepărtarea depozitelor de murdărie aderentă cu ajutorul unui bisturiu;
- curăţirea semiumedă, cu un tampon îmbibat în apă distilată și foarte bine stors; aceasta este o curățire controlată care are rolul de a absorbi eventualul surplus cu hârtie de filtru; operațiunea va fi executată pe față, dar și verso-ul documentului numai pe zonele nescrise;
îndreptarea cu atenție a zonelor marginale și a plierilor, cu ajutorul bisturiului și a unor comprese semiumede;
- tamponarea repetată a filelor între hârtii de filtru: presarea intermediară a filelor spălate şi uscate;
- completarea lacunelor suportului papetar cu hârtie şi văl japonez (completarea la simplu sau la dublu cu C.M.C.) în funcţie de grosimea filelor, curăţarea surplusului de hârtie japoneză;
- completarea lacunelor prezente pe suprafaţa documentelor: croirea, şerfuirea, integrarea cromatică și completarea lacunelor;
- completarea și consolidarea zonelor fragilizate, cu hârtie japoneză și văl japonez;
- restaurarea zonelor degradate, ca urmare a umidității excesive;
- presări intermediare ale documentelor în vederea redării planeității;
- realizarea șirețele din hârtie japoneză, cu lățime de 0,2 și 0,5 mm; operațiuni executate pe verso-ul documentului: pentru fisuri, au fost folosite șirețele de 0,2 mm iar la îmbinarea între ștraifurile documentului utilizarea șirețele de 0,5 mm;
-fixarea fisurilor cu șirețele constituite din hârtie japoneză, grosimea diferind în funcție de degradarea fisurii;
- consolidările vor fi făcute cu hârtie japoneză, în zonele mai mici se va aplica metoda la simplu iar în zonele de intersecție a plierilor se vor folosi metoda la dublu;
- zonele marginale vor fi consolidate cu văl japonez sau cu hârtie japoneză, în funcție de gradul de deteriorare;
- uscarea și presarea controlată a documentului se va face între hârtii de filtru și platane din lemn; se vor folosi: platane de lemn, hârtie de filtru, netex, presă verticală cu şurub, cutter, riglă metalică;
- curățirea surplusului de hârtie japoneză, în urma completării la simplu sau la dublu;
- presarea finală a documentului;
- tăierea la format a documentului.
Cantitate: 30 file
Pret: 90 lei / fila fara TVA
Total: 2700 lei fara TVA
PRET TOTAL: 129.200 lei fara TVA