Servicii de depozitare arhiva/Nota de fundamentare nr. 4809 din 22.04.2024
SEAPIDStare
DA35582745
Data23 Aprilie 2024
Valoare6,5 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateSuceava, Suceava
FurnizorTipul contractuluiFurnizare
Cod CPVDescriere:Se va incheia contract conform caiet de sarcini atasat. Contractul se incheie pe o perioada de 8 luni (01.05.2024- 31.12.2024) cu posibilitatea prelungirii pentru inca maxim4 luni (01.01.2025-30.04.2025) cu conditia existentei fondurilor bugetare si a pastrarii pretului ofertat. Achizitia este pentru pretul unitar pe metru liniar. Valoarea estimata a achizitiei este : 36.000 lei fără TVA , 42.840 lei TVA inclus ( interval 01.05.2024 – 31.12.2024 – 8 luni ) –( estimat 4500 lei lunar fara TVA /5355 lei tva inclus.) / Pentru 12 luni(8 + 4 ) valoare totala estimata 12 X 5355 = 64.260 lei total –tva inclus. Valoarea platibila lunara este variabila in functie de necesitatile lunare de depozitare a documentelor ce apartin APIA Centrul Judetean Suceava si cele 9 Centre Locala aferente.
Achizitii6,5 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: ml/luna
Servicii de depozitare arhiva
SC Arhivarul SRL Suceava este autorizată de Arhivele Nationale ale Romaniei pentru serviciile de păstrare conservare, utilizarea documentelor deținute, prelucrare arhivistică și autorizare pentru legătorie: Cod CAEN 9101
Depozitarea, gestionarea si pastrarea in conditii corespunzatoare a unitatilor arhivistice se face , in spatii special amenajate , asigurandu-le impotriva distrugerii, degradarii, sustragerii ori comercializarii ,cu respectarea prevederilor Legii 16/1996 cu toate modificarile la zi.
SC Arhivarul SRL se obligă să igienizeze în totalitate fondul arhivistic;
SC Arhivarul SRL se obligă:
- Să preia documentele (dosarele cu documente) achizitorului. Documentele sunt preluate in cutii puse la dispozitie de beneficiar.
- La depozitul prestatorului se vor pune la dispozitia achizitorului dosarele solicitate de acesta.
Se vor respecta principalele acte normative care reglementeaza activitatea arhivistica: Legea Arhivelor Nationale si Instructiunile privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente (MO 71/09.04.1996 si Ordinul 217/23.05.1996)
Evidenta cutiilor se va tine in registrul de evidenta curenta.
Dosarele pot fi scoase din evidenta arhivei pe baza unuia din urmatoarele acte
(dupa caz):
-proces verbal de selectionare
-proces verbal de predare –preluare
In depozit se asigura microclimatul necesar depozitarii de documente .
Este asigurata curatenia si ordinea interioara , astfel incat este evitata in totalitate insalubrizarea si instalarea de focare biologice. Nu sunt blocate caile de acces , si zonele din apropierea stingatoarelor.
Exista stingatoare portabile , hidranti exteriori.
Exista senzori de fum conectati la sistemul de alarmare.
Depozitarea se va face in spatiul special amenajat de la punctul de lucru din sat Sfantu Ilie , com Scheia, strada Morii, nr.226A, judet Suceava,.
.
SC Arhivarul SRL se obligă să presteze serviciile de depozitare , cu profesionalismul şi promptitudinea
SC Arhivarul SRL se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materiale şi orice alte echipamente de natură provizorie sau definitivă necesare pentru îndeplinirea serviciilor, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract.
SC Arhivarul SRL are obligaţia să ia toate măsurile legale de asigurare a personalului propriu implicat în realizarea contractului, pe linie de securitate si sanatate in munca şi P.S.I., instruirea acestuia, acordarea echipamentului de lucru şi protecţie, cercetarea eventualelor accidente de muncă şi înregistrarea acestora, evacuarea în maximă siguranţă a arhivei în caz de incendii sau alte calamităţi, etc.
In spatiile de depozitare nu sunt folosite radiatoare termice, resouri, nu se fumeaza si nu sunt folosite instalatii electrice defecte.
SC Arhivarul SRL se obliga să puna la dispozitia achizitorului documentele solicitate de acesta .
SC Arhivarul SRL se obliga ca în cazul în care achizitorul doreşte încetarea serviciului de arhivare, transportul arhivei către achizitor va cădea în sarcina prestatorului dar pe cheltuiala achizitorului ;
SC Arhivarul SRL in calitate de prestator se obliga sa asigure confidentialitatea si securitatea tuturor documentelor care compun arhiva promitentului achizitor , comunicand si personalului autorizat aceasta obligatie de confidentialitate si securitate;