SERVICII DE LEGATORIE DOCUMENTE
SEAPIDStare
DA35557407
Data19 Aprilie 2024
Valoare56.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Serviciile de legatorie arhivistica documente si finisare unitati arhivistice nou constituite se desfasoara la sediul beneficiarului si presupune parcurgerea unor etape de lucru.
Serviciile de legatorie de arhiva dosare nou constituite, cu numerotarea filelor si asezarea dosarelor in cutii sunt realizate de societatea noastra in conformitate cu cerintelor Legii 16 a Arhivelor Nationale cu completarile si modificarile ulterioare si cu Instructiunile aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zi nr. 217/23.05.2006 privind activitatea la creatorii si detinatorii de documente.
Achizitii10 RON
Cantitate: 400
Unitate masura: bucata
SERVICII DE LEGATORIE DOCUMENTE
Serviciile de legatorie arhivistica documente si finisare unitati arhivistice nou constituite se desfasoara la sediul beneficiarului si presupune parcurgerea unor etape de lucru dupa cum urmeaza:
ET 1. PRELUAREA DOCUMENTELOR de la reprezentantii beneficarului pe baza de proces-verbal de
predare-primire. Totodata impreuna cu beneficiarul se detaliaza datele necesare inscritionarii unitatilor arhivistice nou constituite.
ET 2. PREGATIREA DOCUMENTELOR si VERIFICAREA DOCUMENTELOR in vederea legarii in
unitati arhivistice. Se procedeaza la verificarea certificarii si verificarea numerotarii paginilor dosarelor ce urmeaza a fi legate cu datele primite/listate de la beneficiar.
ET 3. LEGAREA unitatilor arhivistice nou create in coperti de legatorie, astfel incat sa se asigure
citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor documentelor. Copertile de legatorie sunt asigurate de PENTA DOC PAK SRL si sunt incluse in tarif. Se folosesc coperti de legatorie de mucava de grosime 1,00 sau 1,50 mm intarite la cotor cu panza. Documentele se aseaza in format, se echilibreaza si preseaza si apoi se gauresc.
4. LEGAREA fiecarei unitati arhivistice se face in partea stanga a dosarului la aprox 10-15 mm
de margine in scopul deschiderii si citirii facile a documentelor legate. Legarea se face in 3 (sau 4)
puncte. Gaurirea se realizeaza cu bormasina iar cu ata de legatorie si acul se coase fiecare unitate
arhivistica in parte. DOSARELE ARHIVATE se vor constitui conform tipului de documente si in
conformitate si cu solicitarea beneficiarului. In cazurile documentelor mari, se constituie mai
multe volume ale aceluiasi dosar.
5. INSCRIPTIONAREA DOSARELOR dosarului conform specificatiei beneficiarului – cu
elementele specificate de beneficiar - denumire creator si compartiment, număr de dosar/ nr.
dosar de avizare și anul, termen de păstrare, indicativul din Nomenclatorul Arhivistic.
Inscriptionarea se va face conform modelului solitat de beneficiar.
6. PREDAREA DOSARELOR catre reprezentant beneficiar pe baza de proces verbal.
Personalul va fi repartizat pe flux de lucru astfel incat volumul de unitati de arhivare
realizate sa atinga numarul zilnic necesar, scopul fiind acela de a finaliza cantitatea prevazuta in
contract.
Toate consumabilele, materialele si echipamentele necesare vor fi asigurate de PENTA DOC-PAK SRL si sunt incluse in tarif.13 RON
Cantitate: 4000
Unitate masura: bucata
SERVICII DE LEGATORIE (COPERTA SI NUMEROTAREA INCLUSE)
Serviciile de legatorie de arhiva dosare nou constituite, cu numerotarea filelor si asezarea dosarelor in cutii sunt realizate de societatea noastra in conformitate cu cerintelor Legii 16 a Arhivelor Nationale cu completarile si modificarile ulterioare si cu Instructiunile aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zi nr. 217/23.05.2006 privind activitatea la creatorii si detinatorii de documente.
Etapele pentru realizarea dosarelor de arhiva nou constituite sunt:
1. Ordonarea documentelor va tine cont de apartenenta documentelor la compartimentele/serviciile emitente ale beneficiarului, de anii de emitere si de termenele de pastrare. Documentele se vor constitui in unitati de arhivare nou constituite – dosare legate.
2. Pregatirea documentelor presupune indepartarea de capse, agrafe,obiecte metalice, dublete, file nescrise, etc. Se indeparteaza deasemenea si foliile de plastic. Foliile, dosarele si/sau bibliorafturile in care se gasesc documetele ce se prelucraza se depoziteaza si/sau se predau beneficiarului pentru refolosire sau reciclare. Materialele indepartate se strang in containere/cutii/saci separat si se predau beneficiarului pentru reciclare.
Dupa finalizarea operatiunilor de ordonare si pregatire se trece la operatiunea de asezare in format si echilibrare si pregatire pentru gaurire si legare.
3. Legarea unitatilor arhivistice nou create create in coperti de legatorie se face astfel incat sa se asigure citirea a textului, datelor si rezolutiilor. Copertile de legatorie sunt procurate de PENTA DOC-PAK SRL si sunt incluse in tarif. Se folosesc coperti din carton de legatorie de pana la 1,5 mm grosime, intarite cu panza la cotor, caserate si prevazute cu ricane de deschidere. Documentele aseazate in format, se echilibreaza si preseaza si apoi se gauresc.
4. Legarea fiecarei unitati arhivistice se face in partea stanga a dosarului la aprox 12-15 mm de cotor. Legarea se face la 3 gauri. Gaurirea se face cu bormasina iar cu ata de legatorie si acul se coase fiecare unitate arhivistica in parte. Dosarele arhivate vor avea pana la 200-250 file per unitatea arhivata (conform tipului de documente si conform si cu solicitarea beneficiarului), iar in cazul depasirii acestui numar, se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar.
5. Inscriptionarea dosarelor se face conform specificatiei beneficiarului (pe cotorul dosarului nou constituit).
6. Dosarele arhivate nou contituite se numeroateaza (fiecare fila) in coltul din dreapta sus, incepand cu numaul 1. Numarul de file se trece pe coperta dosarului precum si pe fila sau stampila de final a dosarului nou constituit (arhivat).
Dupa finalizare se procedeaza la predarea dosarelor catre reprezentantul beneficiarului pe baza de proces verbal.
Toate consumabilele sunt incluse in tarif (inclusiv copertile si cutiile de arhivare).