Servicii organizare evenimente pentru a 3-a sesiune a Comisiei de cooperare RO-UAE

    SEAP
    ID
    DA35556423
    Data
    19 Aprilie 2024
    Valoare
    101.295,15 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    13633330 - Ministerul Transporturilor
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    2794382 - B & I TIMES TRAVEL IMPEX S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79950000-8 - Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii organizare evenimente pentru a 3-a sesiune a Comisiei de cooperare RO-UAE, în conformitate cu Specificațiile Tehnice, anexate, acestea având un caracter minimal obligatoriu.
    Achizitii
    101.295,15 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Servicii Organizare eveniment tip conferinta 100 persoane
    Descriere pachet servicii organizare si desfasurare eveniment tip conferinta, "Reuniune Grup Lucru Ro-UAE", 25-26 Aprilie 2024: Servicii secretariat la Palatul Parlamentului - 26 Aprilie Spațiul de secretariat va fi amplasat pe hol, la intrarea în sala Drepturilor Omului; personalul fiind responsabil de urmatoarele activitati: -va efectua înregistrarea membrilor delegațiilor; distribuirea materialelor informative, badge-uri, promoționale, etc.; -va amplasa călăreții personalizați pentru fiecare participant, asigurarea îndrumarii în sală a delegaților; -Servicii de informare operativă, imprimare și copiere documente necesare participanților; servicii de asistenta si suport; -co-ordonare personal eveniment si cerinte speciale (transport, catering, tehnic, etc.) Servicii traducere simultana engleză - română -26 Aprilie - 8 ore Atestat si certificare traducatori autorizati; Materiale, print, promoționale, logistică; specificatii tehnice conform Anexa 1 "Specificatii tehnice... JC RO-UAE" -Stabilire si adaptare layout, grafica si personalizare; -Productie, verificare si transport materiale; -Asamblare/dezasamblare echipamente tip spider si banner-up; -Cf. mostre si indicatii finale (Bun de Tipar) Beneficiar Personal ghid, tip hostess (25+26 Apr - 2 zile ) -4 persoane tinuta business + Ie; lb. engleza, -Preluare delegatie; asistenta tehnica; indrumare si ghidaj; informatii operative (eveniment) si turistice, etc. Fotografii şi înregistrări video (26 Aprilie) -Fotograf profesionist acreditat cu experienta in evenimente la nivel inalt; -Link si cod QR de descarcare in timp real a fotografiilor de catre membrii delegatiei si evenimentului la secretariat eveniment; Welcome coffe și tratații: 26 Aprilie - Palatul Parlamentului (Sala Drepturilor Omului) -Conform Anexa 2 Catering, Pe toata durata sesiunii plenare -100 persoane Masă de prânz: 26 Aprilie - Palatul Parlamentului (Sala Dr. Omului): -Conform Anexa 2 Catering - Lunch; -Personal Service, echipamente catering servire si mese cocktail; -Pachet Bauturi (non-alcoolice) inclus, cf. Anexa 2 - 100 persoane -Suport Logistic & Personal (Mese Cocktail & Service) pt. 100 pax - 26 Aprilie 2024 Welcome Coffee + Lunch Mese cocktail + husa alba 10 Personal Service 7 Transport auto 2 zile: 25 + 26 Aprilie 2024 -Microbuz Mercedes Sprinter Luxury 20+1 ;Vehicul nou (maxim 5 ani);Sofer tinuta business, lb. engleza; 8 ore/ zi sau 250 km; 3 microbuze X 2 zile -Limuzină Mercedes E Classe; Vehicul nou (maxim 5 ani);Sofer tinuta business, lb. engleza; 8 ore/ zi sau 250 km; 2 Limo X 2 zile Management Proiect Eveniment + Personal adiacent : -Planificare si comunicare pre-eveniment; Aliniere cu cerinte si specificatii tehnice ale Beneficiarului; Coordonare servicii si procese operationale organizare eveniment (catering, logistica, secretariat, foto, transport, etc.); Executie si desfasurare eveniment; Raportare si evaluare post-eveniment.