Servicii de arhivare
SEAPIDStare
DA35532348
Data17 Aprilie 2024
Valoare83.950 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateFarcasesti, Gorj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Autoritatea contractantă doreste să achiziționeze Servicii de arhivare privind (fondarea, ordonarea, inventarierea și selecționarea documentelor din depozitul de arhivă), fondul arhivistic al depozitului de arhivă este de aproximativ 100 ml, precum și legătorie arhivă aproximativ 1700 dosare , cu numerotarea dosarelor aprroximativ 90 ml
Achizitii9,5 RON
Cantitate: 1700
Unitate masura: bucata
Servicii de Legatorie
Legarea documentelor create în cadrul instituţiei (se va efectua cu ace cu gămălie cu sfoară de cânepă sau bumbac in carton mucava simplu, eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou etc,);
Numerotarea filelor in coltul din dreapta sus cu creionul. Dosarele se vor coperta cu materialul propriu, anume coperti din mucava, si nu trebuie sa aiba mai mult de 250-300 de file; in cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat incepand cu nr. 1;
Sigilarea şi certificarea dosarelor, precum şi înscrierea coperţilor cu datele de identificare ale dosarului (etichetarea dosarelor, prin aplicarea unei etichete care contine denumirea unitatii si a compartimentului creator, anul, datele de inceput si de sfarsit, pozitia din nomenclatorul arhivistic, termen de pastrare, numarul de inventar si alte elemente stabilite de comun acord;
Pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului sau pe prima pagină nescrisă a registrului, lucrătorul care a creat documentul, înainte de a fi arhivat, va face înscrierea “Prezentul dosar conţine … file” în cifre şi în paranteză litere, după care va semna şi va certifica data înscrierii;220 RON
Cantitate: 90
Unitate masura: metru
Servicii de arhivare, iginienizare si selectionare - numerotare si certificare
numerotarea si certificarea tuturor documentelor care constituie un dosar.480 RON
Cantitate: 100
Unitate masura: m.l
Servicii de prelucrare arhivistica
CONTINUTUL “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE DOCUMENTE,
Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE SI IGIENIZARE”:
Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape:
desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor;
ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic.
Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR”
pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare