Servicii de arhivare pentru documentele din cadrul compartimentelor UAT Oraș Vișeu de Sus

    SEAP
    ID
    DA35506998
    Data
    15 Aprilie 2024
    Valoare
    80.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    3627641 - ORASUL VISEU DE SUS
    Localitate
    Viseu de Sus, Maramures
    Furnizor
    47403832 - S.C. CALEG TWO S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de arhivare ale documentelor din cadrul compartimentelor UAT Oraș Vișeu de Sus care constă în prelucrarea Arhivistică a documentelor neconstituite în unităţi arhivistice, care cuprinde: - preluarea documentelor de la beneficiar/compartimentele care administrează documentele pe baza de Proces verbal de predare primire ce va fi semnat de către Prestator, etichetarea dosarelor şi certificarea dosarelor; legarea documentelor, organizarea dosarelor lntroducerea dosarelor prelucrate în cutii de carton cu capac, puse la dispoziţie de către beneficiar, sau asigurate contra cost de către Prestator, trierea documentelor cu termen de păstrare expirat și alte servicii conexe, conform prevederilor legislative aflate în vigoare.
    Achizitii
    800 RON
    Cantitate: 100
    Unitate masura: ml
    Servicii de arhivare
    Prestăm cu profesionalism și dedicare, următoarele servicii de arhivare pentru instituții publice, societăți private și alte tipuri de organisme profesionale • Prelucrarea Arhivistică a documentelor neconstituite în unităţi arhivistice, care cuprinde: • Preluarea documentelor de la beneficiar/compartimentele care administrează documentele pe baza de Proces verbal de predare primire ce va fi semnat de către Prestator, prin reprezentantul său şi de către reprezentantul beneficiarului - Pregătirea documentelor, care include: Scoaterea documentelor din pachete/mape/bibliorafturi/cutii, etc; Desprăfuirea, curăţarea mecanică documentelor. - Igienizarea documentelor, respectiv: netezire foi, înlăturarea marginilor franjurate, reparaţii zone sfâşiate, plierea la formatul dosarului, eliminare ace, file goale; - Ordonarea documentelor conform criteriului stabilit de beneficiar, în funcţie de modul cum au fost create documentele. - Constituirea dosarelor, care include: gruparea documentelor şi a dosarelor subţiri, omogene ca problematică, în dosare care să nu depăşească 250-300 file; etichetarea dosarelor şi certificarea dosarelor; - • Legarea documentelor • Legarea dosarelor pentru documentele cu termen de păstrare permanent în coperţi de carton duplex alb, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor şi rezolutiilor; Etichetarea dosarelor, conform Anexei nr.1. din Legea 16/1996 privind Arhivele Naţionale. • Organizarea dosarelor lntroducerea dosarelor prelucrate în cutii de carton cu capac, puse la dispoziţie de către beneficiar, sau asigurate contra cost de către Prestator. Gruparea dosarelor se face ţinând cont de criteriile stabilite împreună cu beneficiarul. Etichetarea cutiilor de carton va cuprinde datele din etichetele dosarelor introduse în cutia respectivă (un opis complet al dosarelor din cutie). • Trierea documentelor cu termen de păstrare expirat, ce îndeplinesc condiţiile pentru eliminarea globală conform art. 42 din Instrucţiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul nr. 217 din 23.05.1996: - identificarea şi extragerea documentelor în depozitele de arhivă ce îndeplinesc condiţiile pentru eliminare. Prețul aferent serviciilor susmenționate este de 750 lei / m.l., prezenta ofertă fiind valabilă 30 de zile.