Selectionare pentru casare dosare cu termen de pastrare expirat
SEAPIDStare
DA35486993
Data11 Aprilie 2024
Valoare8.489 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitatePiatra-Neamt, Neamt
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Selectionare pentru casare dosare cu termen de pastrare expirat
Achizitii13 RON
Cantitate: 653
Unitate masura: dosar
Selectionare pentru casare dosare cu termen de pastrare expirat
- Identificarea genurilor de documente;
- Verificare dosare, fondare, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic ;
- Analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora;
- Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat;
- Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate;
- Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar ;
- Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic;
- Intocmirea documentaţiei de selecţionare si asigurarea legaturii cu Arhivele Naţionale pentru obţinerea avizului de aprobare a selecţionării;
- Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale.
- Eliberarea depozitului de arhiva si transportul dosarelor casate, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale;
- Reordonarea si asezarea dosarelor care raman in depozitul de arhiva