Servicii de arhivare unitati arhivistice - DGASPC Calarasi

    SEAP
    ID
    DA35486652
    Data
    11 Aprilie 2024
    Valoare
    132.500 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    17157183 - Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Calarasi
    Localitate
    Calarasi, Calarasi
    Furnizor
    31629443 - S.C. AGILE CONSULTING & SERVICES SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    44421780-8 - Cutii pentru documente (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de arhivare constantand in: intocmirea unei liste de evidență pentru arhiva deținută în spațiile de depozitare, care să cuprindă: a. Informațiile existente pe coperta / cotorul unității arhivistice; b. Alocarea indicativelor și termenelor de păstrare aferente nomenclatoarelor arhivistice și indicatoarelor termenelor de păstrare aprobate de către structura județeană a Arhivelor Naționale; c. Expunerea acestora sub formatul Anexei nr. 2 din Legea 16/1996; d. Alocarea elementelor de trasabilitate la nivel de unitate arhivistică și cutie de arhivare. Operațiuni ce se vor executa: a. Preluare meta-date de pe coperta dosarelor constituite de către beneficiar (conținutul pe scurt al unităților arhivistice și anii extremi ai unității); b. Încadrarea unităților arhivistice după Nomenclatoarele / Indicatoarele aprobate și alocarea termenelor de păstrare aferente; c. Alocarea termenelor de păstrare aferente, pentru unitățile arhivistice pentru care nu se poate utiliza un nomenclator arhivistic / indicator al termenelor de păstrare; d. Întocmirea listelor de evidență a arhivei deținute, în conformitate cu prevederile generate de Anexa nr. 2 din Legea nr. 16/1996; e. Întocmirea centralizatorului termenelor de păstrare pentru arhiva procesată; f. Organizarea unităților arhivistice la nivel de cutii de arhivare. Se va incheia un contract de prestari servicii cu valabilitate pana la 31.12.2024, cu posibilitate de prelungire prin act aditional conform legislatiei in vigoare.
    Achizitii
    5 RON
    Cantitate: 1500
    Unitate masura: bucata
    Cutie de arhivare personalizata
    Cutie de arhivare din carton Cutie personalizata Dimensiuni: - minim 329 mm (L) x 299 mm (l) x 239 mm (h)
    5 RON
    Cantitate: 25000
    Unitate masura: dosar
    Servicii arhivare unitati arhivistice
    Întocmirea unei liste de evidență pentru arhiva deținută în spațiile de depozitare, care să cuprindă: a. Informațiile existente pe coperta / cotorul unității arhivistice; b. Alocarea indicativelor și termenelor de păstrare aferente nomenclatoarelor arhivistice și indicatoarelor termenelor de păstrare aprobate de către structura județeană a Arhivelor Naționale; c. Expunerea acestora sub formatul Anexei nr. 2 din Legea 16/1996; d. Alocarea elementelor de trasabilitate la nivel de unitate arhivistică și cutie de arhivare. Operațiuni ce se vor executa: a. Preluare meta-date de pe coperta dosarelor constituite de către beneficiar (conținutul pe scurt al unităților arhivistice și anii extremi ai unității); b. Încadrarea unităților arhivistice după Nomenclatoarele / Indicatoarele aprobate și alocarea termenelor de păstrare aferente; c. Alocarea termenelor de păstrare aferente, pentru unitățile arhivistice pentru care nu se poate utiliza un nomenclator arhivistic / indicator al termenelor de păstrare; d. Întocmirea listelor de evidență a arhivei deținute, în conformitate cu prevederile generate de Anexa nr. 2 din Legea nr. 16/1996; e. Întocmirea centralizatorului termenelor de păstrare pentru arhiva procesată; f. Organizarea unităților arhivistice la nivel de cutii de arhivare.