SERVICII ARHIVARE

    SEAP
    ID
    DA35471060
    Data
    09 Aprilie 2024
    Valoare
    7.365 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    29265235 - Scoala Gimnaziala Nr.16 "Marin Ionescu Dobrogianu" Constanta
    Localitate
    Constanta, Constanta
    Furnizor
    45557622 - S.C. SMAHIMBERG ARHIVE STYLE S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    186 dosare x 27,5 lei=5115 27 registre x 40 lei =1080 156 dosare expirate x 7,5 lei=1170
    Achizitii
    40 RON
    Cantitate: 27
    Unitate masura: CATALOG SCOLAR/ REGISTRU mai mare de A3
    SERVICII DE ARHIVARE CATALOG/REGISTRE A3
    ORDONAREA DOCUMENTELOR Operațiunea de ordonare a arhivei se realizează pe baza Nomenclatorului Arhivistic, prin gruparea materialului documentar conform schemei organizatorice (organigrama) a instituției şi termenelor de păstrare a documentelor. CONSTITUIREA UNITATILOR ARHIVISTICE(dosarelor) Odată grupate în ordine cronologică, pe probleme şi termene de păstrare, conform Nomenclatorului Arhivistic, documentele se pot constitui în unități arhivistice (dosare). În procesul de prelucrare arhivistică sunt eliminate din interiorul dosarelor filele albe, ciornele, obiectele metalice (agrafe, clame, ace). Unitățile arhivistice astfel pregătite, vor fi legate în coperți de carton, urmând ca fiecare dosar să nu depăşească numărul de file prevăzut de Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de Arhivele Naționale. La finalul acestei operațiuni, fiecare dosar va avea trecute pe copertă elementele de identificare (cota, anul, indicativul din nomenclator, numărul filelor, etc.).
    27,5 RON
    Cantitate: 186
    Unitate masura: bucata
    SERVICII DE ARHIVARE DOSAR {coperta din carton alb imprimat}
    Constituirea unităților arhivistice (dosarelor) Odată grupate în ordine cronologică, pe probleme şi termene de păstrare, conform Nomenclatorului Arhivistic, documentele se pot constitui în unități arhivistice (dosare). În procesul de prelucrare arhivistică sunt eliminate din interiorul dosarelor filele albe, ciornele, obiectele metalice (agrafe, clame, ace). Unitățile arhivistice astfel pregătite, vor fi legate în coperți de carton, urmând ca fiecare dosar să nu depăşească numărul de file prevăzut de Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de Arhivele Naționale. La finalul acestei operațiuni, fiecare dosar va avea trecute pe copertă elementele de identificare (cota, anul, indicativul din nomenclator, numărul filelor, etc.).
    7,5 RON
    Cantitate: 156
    Unitate masura: bucata
    SERVICII DE INVENTARIERE
    Inventarierea documentelor În temeiul experienței acumulate de-a lungul anilor şi perfecționării pregătirii lor, specialiştii Companiei SMAHIMBERG sunt în măsură să execute în condiții optime cea mai complexă operațiune arhivistică: inventarierea documentelor. Procesul de inventariere se face prin înregistrarea tuturor unităților arhivistice (dosare, registre, condici, planuri, hărți, fotografii, etc.) constituite la nivelul unei instituții/societăți, acțiune materializată prin elaborarea instrumentelor de evidență – inventarele arhivistice. Inventarele rezultate pot fi puse la dispoziția beneficiarului atât pe suport de hârtie, cât şi în format electronic